Мониторинг и контроль портфельных рисков

Эту статью следует викифицировать. Пожалуйста, оформите её согласно правилам оформления статей.

Эта статья или раздел нуждается в переработке. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей.

Мониторинг и Контроль портфельных рисков (англ. — Monitor and Control Portfolio Risks) — один из процессов, входящих в Управление рисками портфеля проектов (англ. — Risk management) согласно Стандарту Управления Портфелями Проектов (англ. — The standard for Portfolio Management), направленный на обеспечение эффективного контроля над неопределенностью портфеля во время исполнения портфеля проектов.

Этапы процесса

• Отслеживание идентифицированных рисков ;
• Мониторинг причин возникновения рисков и, по необходимости, осуществление соответствующего плана реагирования;
• Мониторинг остаточных рисков ;
• Повторный анализ существующих рисков ;
• Отслеживание изменений среди стейкхолдеров ;
• Обзор мер реагирования на риски и одновременная оценка их эффективности ;
• Идентификация, анализ и планирование для вновь возникающих рисков.

Входы процесса

1. План управления портфелем

Ключевые компоненты для этого входа включают назначение людей, времени и других ресурсов на процесс управления рисками портфеля.

2. Реестр портфельных рисков

Реестр портфельных рисков включает идентифицированные риски и владельцы рисков, согласованные ответные меры на риски, осуществление конкретных действий, симптомы и предупреждающие сигналы рисков, остаточные и второстепенные риски, список низко приоритетных рисков и резервы издержек и времени на непредвиденные обстоятельства.

3. Отчет о выполнении компонент

Менеджеры компонент представляют периодические отчеты менеджеру портфеля проектов о прогрессе относительно стратегических критериев и ключевых показателей деятельности. Менеджер компоненты должен будет объяснить любое значительное отклонение от запланированных показателей, и по возможности предложить корректирующие действия.

4. Данные о компонентах

Данные о ходе работы, результатах и закрытии компонент содержат информацию о деятельности, которая может повлиять на процесс управления рисками.

Инструменты и методы

1. Аудит портфельных рисков

Изучение аудита рисков и документация эффективности ответных мер на идентифициро-ванные риски и их причины, а также эффективности процесса управления рисками.

2. Дисперсионный анализ и анализ трендов

Менеджер портфеля должен анализировать тенденции выполнения портфеля проектов используя данные о производительности. Результаты этого анализа могут помочь при прогнозировании долгосрочного отклонения портфеля от стратегических целей. Отклонение от базового плана может указывать на потенциальные последствия угроз и возможностей. Тренды также полезны в оценке эффективности предшествующих мер реагирования.

3. Статусные встречи

Управление портфельными рисками должно быть пунктом обсуждения на периодических встречах по поводу хода работы. Продолжительность обсуждения может различаться в зависимости от рисков, которые были определены, их приоритетов и сложности реагирования на них.

4. Переоценка портфельных рисков

Процесс Мониторинга и Контроля Портфельных Рисков зачастую требует идентификации новых рисков, анализа и разработки мер реагирования на них, используя другие процессы по необходимости. Переоценка портфельных рисков должна быть запланирована либо на фиксированный период, либо связана с конкретными событиями жизненного цикла проекта. Количество и детализация повторной переоценки зависит от того насколько портфель прогрессирует в отношении достижения целей. Например, если выяснится, что риск не был предусмотрен в реестр рисков или если его влияние отлично от запланированного, запланированные меры реагирования могут быть неадекватными. В этом случае необходимо будет предоставить дополнительный план реагирования и контроля риска.

Выходы процесса

1. Запросы на изменения портфеля

Применение планов реагирования или обходных путей часто заканчивается необходимостью изменения плана управления портфелем для своевременного реагирования на риски. Если изменения подтверждаются, менеджер портфеля включает эти изменения в план управления портфелем с целью выполнения процессов связанных с Мониторингом и Контролем Портфельных Рисков.

2. Обновленный реестр рисков портфеля

Обновленный реестр рисков включает:

• Результаты переоценки рисков, аудит рисков и периодический обзор рисков. Эти выходы могут включать обновления относительно вероятности, влияния, приоритетов, планов реагирования, носителей рисков и других элементов реестра рисков. Выходы также могут включать закрытие рисков, которые больше не актуальны. Менеджер портфеля может представить всю эту информацию в статусных отчетах, создаваемых в результате процесса Обзора и Отчета по результативности портфеля.
• Запись портфельных рисков и способов реагирования. Менеджер портфеля/компонент должен записывать реальные выходы данного этапа. Это может помочь менеджерам планировать риски будущих компонент портфеля или любые другие риски в компании.

3. Оценка оборотных активов

Процессы Управления Рисками Портфеля предоставляют информацию, которая может быть использована позже в управлении портфелями. Уроки, полученные в результате управления портфельными рисками, могут сделать вклад в базу знаний организации. Эта информация должна включать данные о нынешнем влиянии рисков на стратегические цели и эффективность ответных мер.

Литература

• The Standard for portfolio Management: Second Edition. — PMI, 2008. — ISBN 978-1-933890-53-1
• Аньшин В. М., Демкин И. В., Никонов И. М., Царьков И. Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределенности. — М.: МАТИ, 2008.
• Кендалл, Д. И., Роллинз, С. К. Современные методы: управления портфелями проектов и офис управления проектами.. — Питер, 2004.

См. также

• Портфель проектов
• Менеджер портфеля проектов
• Анализ портфельных рисков
• Идентификация портфельных рисков
• Управление рисками
• PMI

Ссылки

1. Официальный сайт PMI
2. Высшая школа управления проектами