1С:Документооборот

1С:Документооборот

Тип	ECM
Разработчик	Фирма «1С»
Аппаратная платформа	Windows XP, Vista, 7
Последняя версия	8.2
Лицензия	Проприетарная
Сайт	v8.1c.ru/doc8/

1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет^[1] (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется.

Основные возможности^[2]

Учет и хранение документов

• регистрация входящих и исходящих документов^[3]
• регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)^[3]
• работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)^[4]
• учёт в разрезе видов документов
• хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
• загрузка документов из электронной почты, со сканера
• поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)^[5]
• учёт обращений граждан
• учёт персональных данных

Работа с документами

• просмотр и редактирование
• работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
• механизм резолюций
• быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
• возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
• возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
• настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)^[6]
• формирование задач исполнителям

Дополнительные возможности

Безопасность

• централизованное хранение документов в электронном виде
• хранение всех версий и истории редактирования документов^[7]
• защита от несанкционированного доступа к документам
• защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями^[8]
• регистрация всех действий пользователей программы

Контроль исполнительской дисциплины^[9]

• контроль сроков и объемов выполнения задач
• ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
• анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

Прочие

• автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время
• штрихкодирование документов
• использование механизмов электронной цифровой подписи
• настраиваемый интерфейс^[10]
• масштабируемость
• возможность работы в режиме с распределенными базами данных

Особенности

1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ. Версия КОРП^[11] больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом. Версия ПРОФ способна обеспечить потребности организаций с небольшой структурой и несложным документооборотом. Функционал версий ПРОФ и КОРП имеет ряд различий.

Интеграция

Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы.

Внедрение

Каких-либо ограничений (кроме соответствующего технического обеспечения) на внедрение системы неизвестно. Возможность ее использования не зависит от отраслевой принадлежности предприятия, его структуры, организационной формы, вида деятельности, численности персонала и т. д. Система может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи и требования клиента. Легко осваивается пользователями. Имеются примеры внедрений 1С:Документооборот в самых разных отраслях, в том числе в коммерческих, бюджетных и некоммерческих организациях.

Конкуренты

Среди конкурентов на российском рынке можно выделить ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Lotus Notes^[12].

Критика, недостатки

На сегодняшний день критика связана в основном со сложностями настройки прав доступа, ограниченным взаимодействием с почтовыми сервисами и отсутствием полноценного почтового клиента, а также отсутствием англоязычного интерфейса^{[источник не указан 404 дня]}.

Ссылки

• Финансовая газета, № 4, январь 2010. И.Сидоров, «1С:Документооборот 8»: новое решение для автоматизации делопроизводства и документооборота
• Финансовая газета, № 4, январь 2011. И.Сидоров, «1С:Документооборот 8 КОРП»: новое решение для автоматизации делопроизводства и документооборота
• Официальный сайт
• Онлайн-демонстрация конфигурации
• Блог - Все об 1С Документооборот
• Внедрение в УК «Соло»
• Внедрение в «Интарсии»
• Первое пилотное внедрение 1С:Документооборот 8.2
• Внедрение в «Связьстрое-4»
• О положении дел на российском рынке СЭД
• Фирма «1С» устанавливает цену
• Интеграция с ABBYY FlexiCapture
• Выпуск бета-версии в 2009 году
• Итоги семинара по 1С:Документооборот в Саратове
• Кто в России сильнее всех в SaaS?

Примечания

1. ↑ 1С:Документооборот 8, интернет и электронная почта
2. ↑ 1С:Документооборот 8, ключевые возможности
3. ↑ ^{1 2} 1С:Документооборот 8, делопроизводство
4. ↑ 1С:Документооборот 8, хранение файлов
5. ↑ 1С:Документооборот 8, поддержка бумажного документооборота
6. ↑ 1С:Документооборот 8, бизнес-процессы
7. ↑ 1С:Документооборот 8, поддержка версий документов
8. ↑ 1С:Документооборот 8, коллективная работа
9. ↑ 1С:Документооборот 8, учёт рабочего времени
10. ↑ 1С:Документооборот 8, персональные настройки
11. ↑ 1С:Документооборот 8 КОРП, описание версии
12. ↑ «1С» взялась за документооборот по-взрослому

Для улучшения этой статьи желательно?: Добавить иллюстрации.