Акты, собрание документов

(лат. Acta). Под этим словом разумеется собственно совершившееся (id quod actum est), a затем констатирование совершившегося доказательствами. Обыкновенно принято подразумевать под этим словом собрание всех письменных документов, относящихся к одному и тому же имеющему юридическое значение предмету. Смотря по тому, исходят ли акты от частного лица или от властей, их называют частными актами, например документы адвоката, или же публичными, например судебными актами. Публичные акты в настоящее время ведутся властями по поводу всех входящих в круг их служебных обязанностей дел; власти обязаны наблюдать за их целостью и сохранностью, а в случае утраты заботиться о восстановлении утраченного (реинтеграция актов). Сообразно с различными предметами дела акты бывают процессуальные, могут касаться свободных сделок (например, торговые договоры, документы на владение землей) и т. д. Относящиеся до одного и того же предмета акты могут быть общими или же специальными. Содержание и значение в особенности процессуальных актов различаются сообразно со значением, которое они могут иметь относительно хода судопроизводства. Относящиеся до одного и того же дела акты вкладываются в обложку в отдельности или сшитыми в тетради. Первый способ удобнее, второй — вернее. На отпуске обозначается число отправления бумаги, на полученной бумаге помечается день получения. Отдельные акты распределяются обыкновенно в хронологическом порядке и снабжаются восходящей нумерацией согласно с нумерацией краткого указателя. Содержание акта обозначается на обложке и в заголовке каждого отдельного документа. Каждая бумага носит, сверх того, на полях регистровый номер, обозначающий место хранения. Во многих учреждениях наблюдение за актами поручается особым служащим (регистраторам).