ITs-Office

Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/26 октября 2012. Пока процесс обсуждения не завершён, статью можно попытаться улучшить, однако следует воздерживаться от переименований или удаления содержания, подробнее см. руководство к дальнейшему действию. Не снимайте пометку о выставлении на удаление до окончания обсуждения. Администраторам: ссылки сюда, история (последнее изменение), журналы, удалить.

iTs-Office

Тип	СЭД, ECM
Разработчик	Компания "ИНТЕРСОФТ"
Написана на	Lotus Script, Java
Операционная система	Сервер: Windows, Linux, Mac OS Клиент: Windows, Linux, Mac OS
Последняя версия	4.07.03[1] (2012)
Сайт	www.its.dn.ua

Система электронного документооборота iTs-Office – система класса ECM, предназначенная для автоматизации документооборота и организации коллективной работы на предприятиях различных сфер деятельности. Система разработана на платформе IBM Lotus Notes. Система разработана украинской компанией «ИНТЕРСОФТ».

История системы

Прошлое и настоящее

Система разрабатывается компанией «ИНТЕРСОФТ», которая была основана в 1999 году группой специалистов в сфере информационных технологий, менеджмента и экономики. На протяжении 12 лет система развивается, поддерживается и внедряется в коммерческих и государственных организациях.

Планы на будущее

Разработчиками было заявлено о том, что в скором времени будет анонсирован релиз новой версии системы - «iTs-Office 5» (рабочее название), характеризующийся новым подходом к использованию системы пользователями и расширению вариантов схем лицензирования продукта. Основываясь на основных тенденциях рынка современных ECM-систем, можно предположить, что это будет WEB-версия системы.

Архитектура

СЭД iTs-Office построена на базе IBM Lotus Notes/Domino и является кроссплатформенным программным обеспечением, которое успешно функционирует на Microsoft Windows, Linux, Mac OS. Основные модули системы: Внешняя корреспонденция, Внутренняя корреспонденция (ОРД), Договоры, Согласования, Поручения, Знания организации, Совещания, Заявки на оплату, Портфель проектов, Контакты (функционал CRM), Проверки государственных органов, Депутатский корпус, Обращения граждан.

Функционал

Основной функционал СЭД iTs-Office

• Внешняя корреспонденция
• Внутренние документы (ОРД)
• Договоры
• Согласования
• Поручения
• Заявки на оплату
• Знания организации
• Совещания
• Портфель проектов
• Контакты, CRM
• Проверки государственных органов
• Депутатский корпус
• Обращения граждан

Расширенный функционал системы

• Учет рабочего времени
• Командировки
• Доверенности
• Фирменные бланки
• Компьютерная техника
• Транспортные услуги
• SMS
• Конференция

Положение на рынке

СЭД iTs-Office представлена на рынке как коробочный программный продукт с возможностью адаптации под задачи заказчиков. Гибкость и простота настроек позволяет ИТ-специалистам самостоятельно запускать типовой функционал системы. Пользователями системы являются представители крупного и среднего бизнеса (финансовый сектор экономики, производственный сектор экономики, торговля), а также представители государственных органов власти.

Проект межведомственного документооборота органов власти Украины

В 2011 году разработчик завершил проект по автоматизации межведомственного документооборота органов власти в Донецкой области, в котором участвуют структурные подразделения Донецкой областной государственной администрации; исполнительный аппарат Донецкого областного совета; управления Донецкой областной государственной администрации (25 управлений); аппараты районных государственных администраций (17 районов); исполнительные комитеты городских советов областного подчинения (28 городов).

В начале 2012 года разработчик предложил рынку (органам государственного управления) решение по автоматизации процесса «Доступ к публичной информации», который регламентирован законом Украины. Решение внедрено в Донецкой областной государственной администрации.

Пользователи системы

• АКБ «ФОРУМ»;
• АКБ «Капитал»;
• АО «Техника»;
• КП «Международный аэропорт Донецк»;
• ООО «MTI»;
• ООО «БаДМ»;
• Группа компаний «Параллель»;
• Группа компаний «Мастер»;
• Торгово-промышленная группа «Арт Продьюс Групп»;
• Органы местного самоуправления Донецкой области;
• ФУМГ «Киевтрансгаз»;
• и др.

Взаимодействие с органами государственной власти

С 26 октября 2012 года лицензии системы электронного документооборота iTs-Office поставляются бесплатно. Об этом компания "ИНТЕРСОФТ" объявила на Международной научном конгрессе "Информационное общество в Украине"^[2]. Предложение вступило в силу в рамках поддержки программы развития электронного документооборота в органах государственной власти. Основные положения:

• Государственные учреждения получают полнофункциональные лицензии программного решения СЭД iTs-Office, не ограниченные по времени использования;
• Государственное учреждение вводит в эксплуатацию СЭД iTs-Office своими силами, либо пользуется платными услугами компании "ИНТЕРСОФТ".

Партнерская сеть

Офис компании находится в городе Донецке, Украина. Партнерская сеть представлена во всех областях Украины и странах ближнего зарубежья (Россия, Узбекистан, Белоруссия, Казахстан). Компания осуществляет всестороннюю маркетинговую и техническую поддержку партнеров.

Критика системы

Время от времени система подвергается критике в связи тем, что разработана она на платформе Lotus Notes/Domino, с проистекающими отсюда характерными особенностями. Стоит отметить, что на каждое замечание о недостатках платформы как таковой, всегда следует конструктивное опровержение со стороны приверженцев IBM. Характер критики и сравнений платформ позволяет сделать вывод, что дискуссии о наилучшей платформе для организации документооборота обусловлены качеством маркетинговой политики конкурирующих корпораций.

Помимо этого, на момент релиза последней версии, с системе все еще отсутствуют средства графического отображения маршрутов документов.

Источники

1. ↑ META.UA Пресс-релиз о выпуске релиза системы - 4.07.00.
2. ↑ itprove.org СЭД iTs-Office органам власти - бесплатно

См. также

• Системы автоматизации документооборота
• Enterprise content management
• IBM Lotus Notes
• CRM

Ссылки

• Официальный сайт СЭД iTs-Office
• Система iTs-Office в каталоге IBM Global Solutions Directory
• Компания «ИНТЕРСОФТ» выступила на практическом семинаре IBM
• «ИНТЕРСОФТ» автоматизировала КП "Донецкий областной контактный центр"
• Запущен открытый демостенд системы iTs-STP – службы технической поддержки
• Реализован проект по доступу к публичной информации в Донецкой областной государственной администрации
• «ИНТЕРСОФТ» анонсирует новую версию СЭД iTs-Office
• «ИНТЕРСОФТ» анонсирует новую схему лицензирования системы iTs-Office
• «ИНТЕРСОФТ» объединит СЭД органов власти Донецкой области
• Исполнительный комитет Долинского городского совета внедряет систему электронного документооборота

Связать^?

На эту статью не ссылаются другие статьи Википедии. Пожалуйста, воспользуйтесь подсказкой и установите ссылки в соответствии с принятыми рекомендациями.