Карточка уаски

УАСКИ — централизованная система контроля за исполнением внутренних документов в организации. Используется более 30 лет на крупных предприятиях бывшего СССР для обеспечения максимально возможной эффективности исполнения документов, требующих взаимодействия двух или более структурных единиц предприятия. Название является сокращением от "универсальная автоматизированная система контроля исполнения".

Принцип действия

При необходимости гарантированного исполнения какого-либо документа подразделение, которое его выпустило, ставит соответствующее задание на учёт в систему УАСКИ в соответствии с процедурой принятой на предприятии. Каждое задание (карточка УАСКИ) содержит в себе информацию

• о документе, на основе которого было выпущено задание (приказ, распоряжение, протокол совещания);
• о лице ответственном за выполнение задания. Обычно это руководитель подразделения, которое должно должно выполнить задание;
• о сроках исполнения;
• о лице, имеющем право перенести срок исполнения или подтвердить выполнение задания (закрыть карточку УАСКИ). Обычно карточка УАСКИ закрывается руководителем подразделения, поставившего задание на учёт (куратор) или высшими руководителями предприятия;

Контроль за всеми заданиями или карточками УАСКИ (постановка на учёт, перенос сроков, предупреждение ответственных лиц, снятие задания с учёта) ведёт отдельное независимое подразделение предприятия, например, отдел управления качеством (ОУК) или отдел технического контроля (ОТК). На предприятии может существовать система поощрений и наказаний за своевременное или позднее исполнение задания. Наиболее распространённым вариантом стимулирования являются повышающие или понижающие коэффициенты к окладу (КТУ — коэффициент трудового участия).

Ссылки

Венгеров, А. Б. Научно-технический прогресс и применение права. // Правоведение. — 1983. — № 3. — С. 21-28 (ссылка)