Обязательный экземпляр

Обяза́тельный экземпля́р — экземпляр различных видов тиражированных документов, подлежащий передаче его производителем в библиографирующие учреждения, крупные библиотеки и информационные центры в порядке, установленном Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов». На основе этой системы ведётся библиографический учёт издаваемой продукции и происходит пополнение фондов крупнейших библиотек в стране.

Существует два типа обязательных экземпляров — бесплатные, передаваемые на безвозмездной основе (то есть передаваемые за счёт самого издателя), и платные.

История системы

Первоначально предоставление обязательного экземпляра имело целью установление контроля за печатью со стороны государства. Впервые обязательный экземпляр был введён ордонансом (получившем название «Монпельерский эдикт») короля Франциска I во Франции в 1537 году.^[1] Появление его в России относится к 1783 году: один экземпляр каждой изданной в стране книги предоставлялся Библиотеке Петербургской Академии наук.^[2]

После Февральской революции 1917 года произошла реорганизация системы обязательных экземпляров и учреждена Российская книжная палата в Петрограде, в которую доставлялись семь комплектов печатных произведений, два из которых оставались здесь на вечное хранение, а остальные распределялись по библиотекам.

В 1920 году Российская книжная палата переведена в Москву под названием Центральная книжная палата РСФСР. В дальнейшем она стала Всесоюзной книжной палатой. Система платного обязательного экземпляра начала функционировать в СССР в 1932 году.^[2]

После окончания Великой Отечественной войны система обязательных экземпляров включала 398 комплектов изданий, в том числе 52 общесоюзных бесплатных, 52 бесплатных Госфонда литературы, 15 бесплатных республиканских и 279 платных.^[2]

В середине 1970-х годов распределение осуществлялось следующим образом:

• служба общесоюзного бесплатного контрольного экземпляра в составе Всесоюзной книжной палаты получала 15 комплектов основных видов печатных изданий;
• Центральный коллектор научных библиотек получал 180 общесоюзных комплектов платных обязательных экземпляров и обеспечивал комплектование около 300 центральных, отраслевых и др. библиотек.

Распределение обязательных экземпляров происходило по принципу универсальных — полных, профильных и дробных комплектов.^[2]

Система обязательных экземпляров в России

В настоящее время системой обязательных экземпляров управляет Российская книжная палата (РКП).

Обязательный экземпляр — важный элемент книгоиздательства, выполняющий следующие задачи:

• осуществление национального библиографического учёта;
• подготовка универсальных библиографических источников;
• государственная регистрация отечественных документов;
• ведение национальной статистики печати;
• формирование общенационального библиотечного фонда;
• обеспечение международного книгообмена;
• информирование общества о новых документах;
• создание национального архива печати.

Виды обязательных экземпляров

• издания — самостоятельно оформленные текстовые, нотные, картографические и изобразительные печатные документы, прошедшие редакционную обработку и имеющие выходные сведения;
• издания для слепых и слабовидящих — издания, изготовленные шрифтом Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых;
• официальные документы — документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти;
• аудиовизуальная продукция — фотографии, видеоматериалы, киноработы;
• электронные издания — компьютерные программы и электронные документы, прошедшие редакционную обработку и имеющие выходные сведения;
• неопубликованные документы — документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, опытно-конструкторских технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
• патентные документы — описания патентов и заявок на объекты промышленной собственности.^[3]

Библиотеки, в которые поступает обязательный экземпляр из РКП

1. Российская государственная библиотека.
2. Российская национальная библиотека.
3. Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения РАН.
4. Дальневосточная государственная научная библиотека.
5. Библиотека Российской академии наук.
6. Парламентская библиотека Государственной Думы и Федерального собрания.
7. Библиотека Администрации Президента РФ.
8. Библиотека Московского государственного университета.^[4]

Система обязательных экземпляров в других странах

В США обязательный экземпляр получает Библиотека Конгресса в Вашингтоне.

Во Франции обязательный экземпляр изначально поступал в библиотеку французских королей. В 1667 году к книгам добавились офорты, в 1689 году — гравюры. В 1789 году обязательный экземпляр стал поступать во Французскую национальную библиотеку. В 1925 году в состав обязательного экземпляра вошла любая художественная графическая продукция, в 1941 году — плакаты, ноты и фотографии, в 1963 году — звукозаписи, в 1975 году — фотодокументы, в 1977 году — киноработы, в 1992 году — все виды документов независимо от носителя.^[5]

В Бельгии в соответствии с принятым в 1966 году законом как минимум один экземпляр любого издания должен передаваться в Королевскую библиотеку^[6].

В Германии возможность добровольной отсылки экземпляра в Немецкую национальную библиотеку в Лейпциге существует с 1912 г., с 1935 г. отсылка экземпляра проводится в обязательном порядке. В наше время — необходимо отослать два экземпляра публикации (не позже, чем через неделю после выхода в свет) в один из филиалов Национальной библиотеки, один экземпляр поступает при этом в филиал Национальной библиотеки во Франкфурте-на-Майне, другой в Лейпцигский филиал Немецкой библиотеки. Кроме того в соответствии с земельным законодательством возможно необходимо отослать один экземпляр в главную библиотеку соответствующей федеральной земли. Законодательство Германии предусматривает архивирование всех документов предназначенных для широкой общественности, включая обязательную архивацию веб-страниц и других электронных документов, связанных с ними.^[7]

В Швейцарии сдача обязательного экземпляра не регулируется законом, однако Швейцарская национальная библиотека имеет договорённости о сдаче экземпляра со многими издательствами в стране, таким образом публикации, распространяемые в частном порядке, не попадают в библиотеку.

Украинское законодательство предусматривает отправку обязательного экземпляра всех тиражированных документов. В зависимости от специфики публикации получателями, кроме национальных и специализированных библиотек и государственных органов в области информации, могут быть также Кабинет Министров Украины, Президент, Верховная Рада.^[8]

Примечания

1. ↑ Тюлина Н. И. Национальная библиотека: Опыт типологического анализа / Науч. ред. Н. С. Карташов. — М.: Изд-во «Кн. палата», 1988. — 184 с. — ISBN 5-7000-0049-0
2. ↑ ^{1 2 3 4} Обязательный экземпляр — статья из Большой советской энциклопедии
3. ↑ Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями от 27 декабря 2000 г., 11 февраля, 24 декабря 2002 г., 23 декабря 2003 г., 22 августа 2004 г., 3 июня 2005 г., 18 декабря 2006 г.) ст. 5.
4. ↑ Список библиотек, в которые поступает обязательный экземпляр из Российской книжной палаты // Российская книжная палата.
5. ↑ Кристиан Луповичи. Веб-индексирование: опыт Национальной библиотеки Франции
6. ↑ Информация на официальном сайте Королевской библиотеки
7. ↑ DNBG — nichtamtliches Inhaltsverzeichnis
8. ↑ Закон Украины об обязательном экземпляре документов

Литература

• Грузинова Л. Б. Иностранная библиография: Учебное пособие. — М.: Издательство МГАП «Мир книги», 1997. — 164 с. — ISBN 5-7043-0923-2

Ссылки

• Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями от 27 декабря 2000 г., 11 февраля, 24 декабря 2002 г., 23 декабря 2003 г., 22 августа 2004 г., 3 июня 2005 г., 18 декабря 2006 г.)