БОСС-Референт

БОСС-Референт
Тип	Общество с ограниченной ответсвенностью
Год основания	2008
Расположение	Москва
Отрасль	ИТ
Продукция	БОСС-Референт - система класса ECM на платформе IBM Lotus БОСС-Референт 2010 - система класса ECM на платформе Microsoft SharePoint Server 2010 БОСС-Референт 4J - cистема электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на платформе JBOSS БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот - система централизованной обработки и хранения финансовых документов
Число сотрудников	49
Сайт	www.boss-referent.ru

Компания БОСС-Референт – российская компания, занимающаяся разработкой систем управления корпоративной информацией: систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, ECM-систем.

История компании

Компания БОСС-Референт была образована в 2008 году в качестве дочернего предприятия крупного системного интегратора компании АйТи. Дочерней компании были переданы права на доработку и продажу системы БОСС-Референт, созданной в 1996 году на платформе IBM Lotus. До этого правообладателем продукта являлась компания Аплана, также входящая в группу компаний АйТи. В 2010 году под маркой БОСС-Референт были представлены еще несколько ECM-систем. На платформе IBM FileNet система БОСС-Референт.bpm: финансовый менеджмент и на платформах других производителей: БОСС-Референт 2010 на платформе Microsoft SharePoint и БОСС-Референт 4J на платформе JBOSS.

Профиль компании

В настоящий момент компания отвечает за производство, развитие и маркетинговое продвижение продуктов под маркой БОСС-Референт, поддержку партнеров и пользователей решения. Распространение и внедрение системы осуществляется силами партнеров компании.

Программные продукты: БОСС-Референт, БОСС-Референт 2010, БОСС-Референт 4J, БОСС-Референт.bpm: финансовый менеджмент

Дополнительные модули: АРМ-руководителя, iРеферент

Программные продукты

БОСС-Референт

Система класса ECM, предназначенная для автоматизации внутреннего документооборота компании и построения систем управления корпоративным контентом. Создана на платформе документоориентированной IBM Lotus.

Решаемые задачи:

• работа с договорами
• контроль исполнения поручений руководителей
• работа с заявками
• проектный документооборот и коллективная работа
• работа с обращениями граждан
• создание основы для комплексной информационной системы типа «электронное правительство»
• архивное хранение электронных документов
• интеграция с порталами с информацией о госуслугах

БОСС-Референт имеет достаточно высокий уровень функциональности по всем направлениям работы с документами, масштабируемости и стабильности в работе. При этом внедрение происходит быстро, а интерфейс позволяет сотрудникам оперативно включиться в работу. Система ориентирована на крупные организации и имеет большие возможности для адаптации под нужды компании. При построении СЭД в территориально-распределенных компаниях, все участники получают полнофункциональную систему. Схема лицензирования проста и прозрачна.

БОСС-Референт 2010

Система класса ECM, разработанная на основе платформы Microsoft SharePoint Server 2010. Позиционируется как система нового уровня взаимодействия с пользователем. Приоритет в этой системе отдается удобству работы с ней для всех категорий пользователей при помощи универсального клиента.

БОСС-Референт 2010 поддерживает возможности коллективной работы с документами и неструктурированной информацией, контроля над информационными потоками, в том числе генерируемой с помощью технологий Enterprise 2.0. Клиентская часть может быть интегрирована с другими корпоративными приложениями. При этом доступ к их данным обеспечивается через единый интерфейс.

Решаемые задачи:

• обработка больших объемов информации в удобном формате
• обеспечение контроля исполнения поручений
• возможность эффективной коллективной работы (технологии web 2.0, мобильность)
• организация дискуссий и чатов по документам и темам

БОСС-Референт 4J

Система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации работы канцелярии и контроля исполнительской дисциплины. При ее разработке максимально учитывались требования органов власти к функционалу СЭД. БОСС-Референт 4J создана на СПО-платформе JBoss компании RedHat.

Это одна из немногих систем на Российском рынке, которая создана на СПО-платформе и поставляется с открытым кодом. СУБД системы так же имеет открытый код. Это может быть важно для организаций, которые предъявляют большие претензии к безопасности внутренней информации и профилактике ее утечки.

Система является веб-приложением. Работа осуществляется через веб-браузеры Explorer или FireFox.

Решаемые задачи:

• контроль исполнения поручений
• работа с договорами
• работа с нормативной документацией
• интеграция СЭД с системой межведомственного электронного документооборота
• работа с обращениями граждан
• создание основы для комплексной информационной системы типа «электронное правительство»

БОСС-Референт.bpm: финансовый менеджмент

Система централизованной обработки и хранения финансовых документов. Была разработана на платформе FileNet корпорации IBM. Решает задачи автоматизации и упрощения работы централизованной бухгалтерии.

Решаемые задачи:

• доставка финансовых документов из отдаленных подразделений в центральную бухгалтерию
• единый централизованный архив электронных копий финансовых документов
• доступ сотрудников к финансовым документам из различных учетных систем

Функции:

• Ввод первичной финансовой документации
• Обработка документации в центральной бухгалтерии
• Размещение в электронном хранилище документов
• Синхронизация данных с учетными системами
• Миграция данных в СЭД
• Полнотекстовый поиск

Положение на рынке

По данным исследования компании DSS Consulting компания БОСС-Референт входит в пятерку лидеров среди компаний-разработчиков СЭД. По общему числу внедрений и динамике новых проектов на 5 месте. По количеству рабочих мест на 3 месте. По динамике прироста рабочих мест на 2 месте.

Большая часть реализованных лицензий БОСС-Референт приходится на продолженные проекты в Федеральной налоговой службе России (ФНС) и компании МТС, а также в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Система БОСС-Референт относится к классу систем-надстроек на платформах. По данным DSS уже несколько лет система БОСС-Референт удерживает первое место в этом классе.

Основными заказчиками компании БОСС-Референт являются федеральные и региональные органы власти, государственные предприятия, компании топливно-энергетического комплекса и химической промышленности.

Основные пользователи системы

• Федеральная налоговая служба России
• НК Роснефть
• Башнефть
• МТС
• ФосАгро
• ГазпромНефть
• Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)
• Федеральная служба по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор)
• Правительство Воронежской области
• Администрация Псковской области
• Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МБУ "МФЦ") г.Волгограда

Партнерская сеть

Офис компании БОСС-Референт расположен в Москве. Филиальной структурой компания не располагает. Партнеры БОСС-Референт присутствуют практически во всех регионах России, а также в Украине и Казахстане.

Критика продуктов

Основная критика приходится на самый старый продукт компании – БОСС-Референт на Lotus.

Из недостатков можно отметить отсутствие offline-работы и немного устаревший интерфейс. Отмечается предвзятое отношение к платформе со стороны пользователей. Крайне неудобное управление правами доступа к документам в условиях обычной текучести кадров, отсутствие групповых прав доступа. Проблемы с выпуском новых версий ПО, плохая гарантийная поддержка.

На другие системы найти отрицательных отзывов не удалось. Возможно, это объясняется тем, что они были представлены недавно.

Ссылки

• Компания БОСС-Референт
• БОСС-Референт – скоро и по-украински
• Интерфейс системы «Босс-Референт»
• "БОСС-Референт” помогает усовершенствовать систему коммуникаций
• Новая политика для «БОСС-Референта», BYTE №9 (278), 29 мая 2007 года
• "Босс-референт" дорос до компании, ComNews 13.05.2008
• Оптимизация расходов на СЭД: подрядчики знают, как сэкономить
• “БОСС-Референт” на виджетах, PC Week/RE №20 (722) 1 — 7 июня 2010
• Электронный документооборот - какую систему выбрать?
• БОСС-Референт представил новую ECM-систему БОСС-Референт 2010 на платформе Microsoft SharePoint 2010
• Отчет DSS Consulting «Аналитический обзор российского рынка СЭД»
• Подход СПО является для госсектора наиболее актуальным, PC Week Review: Open Source, июль 2010
• На выходе из кризиса. Обзор российского рынка СЭД в 2010 году
• СЭД ≠ ЕСМ. Или? CIO 1 июля 2011 г.
• БОСС-Референт анонсирует новую версию системы