Ittilan KnowDocs 2.0

Ittilan KnowDocs 2.0
Тип	СЭД, Корпоративная информационная система
Разработчик	ООО "Иттилан"
Написана на	.NET
Операционная система	Сервер: Microsoft Windows Server 2008 СУБД: Microsoft SQL Server 2008 Архитектура: мультикомпонентная, SOA Клиент: WWW
Последняя версия	2.0 (2011[1])
Лицензия	Проприетарная
Сайт	http://www.ittilan.ru/knowdocs/

Описание системы

Система электронного документооборота “Ittilan KnowDocs 2.0”, разработанная компанией Ittilan на базе Microsoft SharePoint Server 2010 и Nintex Workflow 2010, позволяет автоматизировать процессы документирования, учет документов, хранение электронных документов, а также контроль исполнения поручений^[2].

Структура системы

Ядром системы “Ittilan KnowDocs 2.0” является Microsoft SharePoint Server 2010 с усовершенствованной архитектурой и переработанной с точки зрения юзабилити визуальной частью отображения документов. Помимо стандартных компонентов Microsoft SharePoint Server, система включает в себя модули, которые являются собственными разработками компании. Автоматизация рабочих процессов происходит при помощи стандартных и доработанных компонентов Nintex Workflow 2010.

Cтруктуру СЭД определяет количество подключаемых к ядру компонентов. «Коробочная» версия состоит из следующего набора модулей:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние письма;
• ОРД;
• Управление договорами (включая протоколы);
• Контроль исполнительской дисциплины.

По желанию заказчика к системе электронного документооборота могут быть подключены дополнительные модули:

• Внутренние заявки;
• Служебные записки;
• Доверенности;
• Нормативная документация.

Работа с СЭД ведется в личном кабинете сотрудника, который формируется в зависимости от его роли. Личный кабинет «коробочной» версии содержит поручения, которые сотрудник отправил другим сотрудникам, которые он сам должен выполнить и за выполнением которых он следит. В рамках проектов к личному кабинету можно подключить документы, заявки и отчеты.

Интеграция

Система интегрирована с приложениями Microsoft Office и Outlook, и может быть легко включена в имеющуюся корпоративную инфраструктуру. При необходимости, имеется возможность интегрировать “Ittilan KnowDocs 2.0” с другими автоматизированными информационными системами различного класса (ERP, CRM и HR-системами).

Дополнительные возможности

Помимо основного функционала система содержит следующие дополнительные возможности:

• Поддержка интеллектуального поиска на основе технологии FAST;
• Режим «красного карандаша»;
• Согласование по почте (Lazy Approval);
• Поддержка ЭЦП.

Примечания

1. ↑ Компания ИТТИЛАН выводит на рынок новый программный продукт: «коробочную» систему электронного документооборота (СЭД) «Ittilan KnowDocs 2.0»
2. ↑ Автоматизация документооборота | ITTILAN | Microsoft Pinpoint

Ссылки

• KnowDocs for SharePoint в рамках концепции единого информационно-коммуникационного поля компании