Хронометраж

О хронометраже в спорте см. Фотофиниш, Хронометраж в автомотоспорте.

Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.

Задачи

• определить, на что тратится ваше время;
• выявить «поглотителей времени»;
• изыскать резервы времени;
• выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

Принципы

Принципы проведения хронометража просты, но не каждый может его вести в силу индивидуальных особенностей. Рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы двух недель. Наиболее простой способ вести хронометраж — фиксировать начало и окончание любого дела. Пример:

• 9:00 — 9:15 — сел работать, проверил email;
• 9:15 — 9:35 — выпил кофе;
• 9:35 — 9:45 — поговорил с Сидоровым, обсудили внешние данные новой секретарши;
• 11:15 — вернулся к отчету и т. д.

Можно также фиксировать количество потраченного на каждое действие времени и добавлять комментарии, показывающие, насколько рационально было потрачено время.

Способы вести хронометраж

• Бумажный метод. Подразумевает фиксацию всех затрат времени в течение дня в блокноте, записной книжке или на специально подготовленных бланках (отдельные листы легко теряются). Глеб Архангельский, эксперт в области управления временем, рекомендует на начальном этапе использовать именно этот способ, так как при копьютеризации хронометража основная часть делается по памяти, информация теряется, а точность и правдивость данных существенно снижаются"^[1].
• Мобильный метод — хронометраж с помощью различных приложений для мобильных телефонов.
• Метод диктофона. Когда мы переключаемся на новое дело, то делаем голосовую запись. Вечером подводим итоги на бумаге.
• Удалённый метод — предустановленное ПО формирует графический отчёт о затратах.
• Online-метод — используя веб-браузер подключаетесь к веб-ресурсу, содержащему online-сервис для хронометража. Такой способ позволяет вести хронометраж из любого места, где есть Интернет, и с помощью любого устройства, где установлен браузер.

См. также

• Управление временем

Примечания

1. ↑ Архангельский и др. , 2012

Литература

• Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтеров Тайм-менеджмент. Полный курс. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 312 с. — ISBN 978-5-9614-1881-1
• Яна Франк Муза и чудовище. Как организовать творческий труд. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010. — 272 с. — ISBN 978-5-91657-052-6

Для улучшения этой статьи желательно?: Переработать оформление в соответствии с правилами написания статей. Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Исправить статью согласно стилистическим правилам Википедии.