описи
1ОПИСИ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ — (см. ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ) …
2ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОРГАНИЗАЦИИ — – сводная опись дел по личному составу, имеющая установленную форму в приложении № 3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Порядок заполнения граф, формы описи, нумерации заголовков дел… …
3ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ — согласно параграфам 3.7.5–3.7.7 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – архивная опись дел, составляемая на основе описей дел структурных подразделений, разрабатываемая архивом… …
4Переработка описи дел и документов архива — Переработка описи дел, документов составление новой описи взамен старой, не отвечающей требованиям поиска и учета архивных документов. Переработка описи включает: изучение единиц хранения/единиц учета с проведением экспертизы их ценности,… …
5ПЕРЕРАБОТКА ОПИСИ ДЕЛ — согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской… …
6ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАКОНЧЕННОЙ ОПИСИ — согласно параграфу 3.7.15 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – обязательный элемент оформления законченной описи. На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения… …
7Усовершенствование описи дел и документов архива — Усовершенствование описи дел, документов комплекс работ по повышению информативности описи: уточнению заголовков единиц хранения/единиц учета (без изменения их систематизации), составлению необходимого справочного аппарата к описи... Источник:… …
8ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ ОПИСИ ДЕЛ — согласно параграфу 3.7.4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – запись в конце описи дел, располагаемая вслед за последней описательной статьей, в которой указываются (цифрами и… …
9ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ ОПИСИ — – запись, содержащая указание количества листов описи дел, сделанная и подписанная составителем. Заверительная надпись описи дел составляется по установленной форме, приведенной в приложении № 13 Основных правил работы архивов организаций,… …
10ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯ ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ — согласно параграфу 3.7.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – составная часть описи дел, включающая в себя следующие элементы: 1) порядковый номер дела (тома, части) по описи; 2)… …
