Конвенция об апостиле

Гаагская конвенция 1961 года (полное название: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года» (рус.), «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents» (англ.), «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers» (фр.)) — международная Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.

Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль.

Основная статья: Апостиль

Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Конвенция заключена в Гааге 5 октября 1961 года государствами — участниками Гаагской конференции по международному частному праву^[1] и открыта для присоединения всех заинтересованных стран.

СССР присоединился к Конвенции 17 апреля 1991 года.^[2]

Конвенция вступила в силу для Российской Федерации как правопреемницы СССР 31 мая 1992 года.

Основное содержание Конвенции

Государства — участники Конвенции взаимно отказываются от требования консульской легализации официальных документов, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающего государства.

Под официальными документами для целей Конвенции понимаются:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
• административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния^[3])
• нотариальные акты
• официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление апостиля.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

• документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Конвенция, по её буквальному смыслу, не распространяется также на документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.^[4]

Но, как отмечается в специальной литературе, «на практике бывает сложно провести разграничение между коммерческими и некоммерческими документами. Кроме того, нередко и на коммерческих документах, например банковских, проставляется апостиль. Поэтому многое в решении практических вопросов зависит от судебной и нотариальной практики».^[5]

Страны и территории, на которые распространяется действие Гаагской конвенции 1961 года

Государство	Дата присоединения (ратификации) и вступления в силу	Образец апостиля
Австралия	11 июля 1994 года (присоединение), 16 марта 1995 года (вступила в силу)
Австрия	14 ноября 1967 года (ратификация), 13 января 1968 года (вступила в силу)
Азербайджан [6]	13 мая 2004 года (присоединение), 2 марта 2005 года (вступила в силу)
Албания [7]	3 сентября 2003 года (присоединение), 9 мая 2004 года (вступила в силу)
Американское Самоа	Действие Конвенции распространяется на Американское Самоа как на заморское владение США
Андорра	15 апреля 1996 года (присоединение), 31 декабря 1996 года (вступила в силу)
Антигуа и Барбуда	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Антигуа и Барбуду), 1 ноября 1981 года (вступила в силу)
Нидерландские Антильские острова	1 марта 1967 года (Нидерланды распространили действие Конвенции на Нидерландские Антильские острова), 30 апреля 1967 года (вступила в силу)
Аргентина	8 мая 1987 года (присоединение), 18 февраля 1988 года (вступила в силу)
Армения	19 ноября 1993 года (присоединение), 14 августа 1994 года (вступила в силу)
Аруба	1 марта 1967 года (Нидерланды распространили действие Конвенции на Арубу), 30 апреля 1967 года (вступила в силу)
Багамы	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Багамские острова), 10 июля 1973 года (вступила в силу как для независимого государства)
Барбадос	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Барбадос), 30 ноября 1966 года (вступила в силу как для независимого государства)
Белиз	17 июля 1992 года (присоединение), 11 апреля 1993 года (вступила в силу)
Белоруссия	31 мая 1992 года (вступила в силу как для правопреемника СССР)
Бельгия	11 декабря 1975 года (ратификация), 9 февраля 1976 года (вступила в силу)
Бермуды	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Бермудские острова), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Болгария	1 августа 2000 года (присоединение), 29 апреля 2001 года (вступила в силу)
Босния и Герцеговина	24 января 1965 года (вступила в силу для Югославии)
Ботсвана	30 сентября 1966 года (вступила в силу как для правопреемника Бечуаналенда в связи с провозглашением независимости Ботсваны)
Британская антарктическая территория	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Британскую антарктическую территорию), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Американские Виргинские острова	Действие Конвенции распространяется на Американские Виргинские острова как на заморское владение США
Британские Виргинские острова	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Британские Виргинские острова), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Бруней	23 февраля 1987 года (присоединение), 3 декабря 1987 года (вступила в силу)
Вануату	30 июля 1980 года (вступила в силу как для правопреемника Новых Гебридов в связи с провозглашением независимости Вануату)
Великобритания	21 августа 1964 года (ратификация), 24 января 1965 года (вступила в силу)
Венгрия	18 апреля 1972 года (присоединение), 18 января 1973 года (вступила в силу)
Венесуэла	1 июля 1998 года (присоединение), 16 марта 1999 года (вступила в силу)
Гваделупа	Действие Конвенции распространяется на Гваделупу как на заморский департамент Франции
Французская Гвиана	Действие Конвенции распространяется на Французскую Гвиану как на заморский департамент Франции
Германия	15 декабря 1965 года (ратификация), 13 февраля 1966 года (вступила в силу)
Гернси	21 августа 1964 года (Великобритания распространила действие Конвенции на бейлифский округ Гернси), 24 января 1965 года (вступила в силу)
Гибралтар	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Гибралтар), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Гондурас	20 января 2004 года (присоединение), 30 сентября 2004 года (вступила в силу)
Гренада	7 февраля 1974 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Гренады)
Греция	19 марта 1985 года (ратификация), 18 мая 1985 года (вступила в силу)
Грузия[8][9]	21 августа 2006 года (присоединение), 14 мая 2007 года (вступила в силу)
Гуам	Действие Конвенции распространяется на Гуам как на заморское владение США
Дания	30 октября 2006 года (ратификация), 29 декабря 2006 года (вступила в силу)
Джерси	21 августа 1964 года (Великобритания распространила действие Конвенции на бейлифский округ Джерси), 24 января 1965 года (вступила в силу)
Доминика	3 ноября 1978 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Доминику), 22 октября 2002 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Доминики)
Доминиканская Республика	12 декабря 2008 года (ратификация), 30 августа 2009 года (вступит в силу)
Израиль	11 ноября 1977 года (присоединение), 14 августа 1978 года (вступление в силу)
Индия[10]	26 октября 2004 года (присоединение), 14 июля 2005 года (вступила в силу)
Ирландия	8 января 1999 года (ратификация), 9 марта 1999 года (вступила в силу)
Исландия	28 сентября 2004 года (ратификация), 27 ноября 2004 года (вступление в силу)
Испания	27 июля 1978 года (ратификация), 25 сентября 1978 года (вступление в силу)
Италия	13 декабря 1977 года (ратификация), 11 февраля 1978 года (вступила в силу)
Казахстан	5 апреля 2000 года (присоединение), 30 января 2001 года (вступила в силу)
Каймановы острова	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Каймановы острова), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Кипр	26 июля 1972 года (присоединение), 30 апреля 1973 года (вступила в силу)
Китай[11] Аомынь (Макао)  Гонконг (Сянган)	4 февраля 1969 года (вступила в силу для Макао как владения Португалии), КНР подтвердила действие Конвенции для Аомыня (Макао) с даты присоединения этой территории — 20 декабря 1999 года 25 апреля 1965 года (вступила в силу для Гонконга как владения Великобритании), КНР подтвердила действие Конвенции для Сянгана (Гонконга) с даты присоединения этой территории — 1 июля 1997 года
Колумбия	27 апреля 2000 года (присоединение), 30 января 2001 года (вступила в силу)
Республика Корея	25 октября 2006 года (присоединение), 14 июля 2007 года (вступила в силу)
Острова Кука	13 июля 2004 года (присоединение), 30 апреля 2005 года (вступила в силу)
Латвия	11 мая 1995 года (присоединение), 30 января 1996 года (вступила в силу)
Лесото	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Басутоленд), 24 апреля 1972 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Лесото)
Либерия[12]	24 мая 1995 года (присоединение), 8 февраля 1996 года (вступила в силу)
Литва	5 ноября 1996 года (присоединение), 19 июля 1997 года (вступила в силу)
Лихтенштейн	19 июля 1972 года (ратификация), 17 сентября 1972 года (вступила в силу)
Люксембург	4 апреля 1979 года (ратификация), 3 июня 1979 года (вступила в силу)
Маврикий	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Маврикий), 20 декабря 1968 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Маврикия)
Майотта	Действие Конвенции распространяется на Майотту как на заморское сообщество Франции
Македония	24 января 1965 года (вступила в силу для Югославии), 20 сентября 1993 года (Македония объявила о правопреемстве в отношении Конвенции)
Малави	24 февраля 1967 года (присоединение), 2 декабря 1967 года (вступила в силу)
Мальта	12 июня 1967 года (присоединение), 3 марта 1968 года (вступила в силу)
Маршалловы Острова	18 ноября 1991 года (присоединение), 14 августа 1992 года (вступила в силу)
Мексика	11 декабря 1994 года (присоединение), 14 августа 1995 года (вступила в силу)
Молдавия[13]	19 июня 2006 года (присоединение), 16 марта 2007 года (вступила в силу)
Монако	24 апреля 2002 года (присоединение), 31 декабря 2002 года (вступила в силу)
Монтсеррат	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Монтсеррат), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Остров Мэн	21 августа 1964 года (Великобритания распространила действие Конвенции на остров Мэн), 24 января 1965 года (вступила в силу)
Намибия	25 апреля 2000 года (присоединение), 30 января 2001 года (вступила в силу)
Нидерланды	9 августа 1965 года (ратификация), 8 октября 1965 года (вступила в силу)
Ниуэ	10 июня 1998 года (присоединение), 2 марта 1999 года (вступила в силу)
Новая Зеландия	7 февраля 2001 года (присоединение), 22 ноября 2001 года (вступила в силу)
Новая Каледония	Действие Конвенции распространяется на Новую Каледонию как на заморскую территорию Франции
Норвегия	30 мая 1983 года (ратификация), 29 июля 1983 года (вступила в силу)
Панама	30 октября 1990 года (присоединение), 4 августа 1991 года (вступила в силу)
Польша	19 ноября 2004 года (присоединение), 14 августа 2005 года (вступила в силу)
Португалия	6 декабря 1968 года (ратификация), 4 февраля 1969 года (вступила в силу)
Пуэрто-Рико	Действие Конвенции распространяется на Пуэрто-Рико как на заморское владение США
Реюньон	Действие Конвенции распространяется на Реюньон как на заморский регион Франции
Россия	31 мая 1992 года (вступила в силу как для правопреемника СССР)
Румыния	7 июня 2000 года (присоединение), 16 марта 2001 года (вступила в силу)
Сальвадор	14 сентября 1995 года (присоединение), 31 мая 1996 года (вступила в силу)
Самоа	18 января 1999 года (присоединение), 13 сентября 1999 года (вступление в силу)
Сан-Марино	26 мая 1994 года (присоединение), 13 февраля 1995 года (вступила в силу)
Сан-Томе и Принсипи	19 декабря 2007 года (присоединение), 13 сентября 2008 года (вступила в силу)
Свазиленд	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Свазиленд), 3 июля 1978 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Свазиленда)
Святой Елены остров	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Остров Св. Елены), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Северные Марианские острова	Действие Конвенции распространяется на Северные Марианские острова как на заморское владение США
Сейшельские Острова	9 июня 1978 года (присоединение), 31 марта 1979 года (вступила в силу)
Сен-Пьер и Микелон	Действие Конвенции распространяется на Сен-Пьер и Микелон как на заморское сообщество Франции
Сент-Винсент и Гренадины	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Сент-Винсент и Гренадины), 27 октября 1979 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Сент-Винсента и Гренадин)
Сент-Китс и Невис	26 февраля 1994 года (присоединение), 14 декабря 1994 года (вступила в силу)
Сент-Люсия	5 декабря 2001 года (присоединение), 31 июля 2002 года (вступила в силу)
Сербия	24 января 1965 года (вступила в силу для Югославии), 26 апреля 2001 года (Союзная Республика Югославия объявила о правопреемстве в отношении Конвенции), 9 июня 2006 года (объявлено о правопреемстве в отношении Конвенции в связи с выходом Черногории из конфедеративного союза с Сербией)
Словакия	6 июня 2001 года (присоединение), 18 февраля 2002 года (вступила в силу)
Словения	24 января 1965 года (вступила в силу для Югославии), 8 июня 1992 года (Словения объявила о правопреемстве в отношении Конвенции)
США	24 декабря 1980 года (присоединение), 15 октября 1981 года (вступила в силу)
Суринам	16 мая 1967 года (Нидерланды распространили действие Конвенции на Суринам), 25 ноября 1975 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Суринама)
Тёркс и Кайкос	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на острова Тёркс и Кайкос), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Тонга	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Тонга), 4 июня 1970 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Тонга)
Тринидад и Тобаго	28 октября 1999 года (присоединение), 14 июля 2000 года (вступила в силу)
Турция	31 июля 1985 года (ратификация), 29 сентября 1985 года (вступила в силу)
Украина[14][15]	2 апреля 2003 года (присоединение), 22 декабря 2003 года (вступила в силу)
Уоллис и Футуна	Действие Конвенции распространяется на Уоллис и Футуну как на заморскую территорию Франции
Фиджи	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Фиджи), 10 октября 1970 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Фиджи)
Финляндия	27 июня 1985 года (ратификация), 26 августа 1985 года (вступила в силу)
Фолклендские (Мальвинские) острова	24 февраля 1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Фолклендские острова), 25 апреля 1965 года (вступила в силу)
Франция	25 ноября 1964 года (ратификация), 24 января 1965 года (вступила в силу)
Французская Полинезия	Действие Конвенции распространяется на Французскую Полинезию как на заморское сообщество Франции
Хорватия	24 января 1965 года (вступила в силу для Югославии), 5 апреля 1993 года (Хорватия объявила о правопреемстве в отношении Конвенции)
Черногория	24 января 1965 года (вступила в силу для Югославии), 26 апреля 2001 года (Союзной Республикой Югославия объявлено о правопреемстве по Конвенции), 3 июня 2006 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Черногории)
Чехия	23 июня 1998 года (присоединение), 16 марта 1999 года (вступила в силу)
Швейцария	10 января 1973 года (ратификация), 11 марта 1973 года (вступила в силу)
Швеция	2 марта 1999 года (ратификация), 1 мая 1999 года (вступила в силу)
Эквадор	2 июля 2004 года (присоединение), 2 апреля 2005 года (вступила в силу)
Эстония	11 декабря 2000 года (присоединение), 30 сентября 2001 года (вступила в силу)
Южно-Африканская Республика	3 августа 1994 года (присоединение), 30 апреля 1995 года (вступила в силу)
Япония	28 мая 1970 года (ратификация), 27 июля 1970 года (вступила в силу)

См. также

• Апостиль
• Консульская легализация

Источники

• Официальный сайт Гаагской конференции по международному частному праву. Секция апостиля (англ.)
• Материалы, касающиеся проставления апостиля, на официальном сайте Управления Федеральной регистрационной службы по Москве

Примечания

1. ↑ См.: УСТАВ ГААГСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ ЧАСТНОМУ ПРАВУ
2. ↑ Постановление Верховного Совета СССР от 17.04.1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»
3. ↑ Письмо Минюста РСФСР от 17.03.1992 г. № 7-2/26 «О проставлении апостиля»
4. ↑ Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 декабря 1998 г. № 3234/98
5. ↑ Настольная книга нотариуса
6. ↑ Конвенция не вступила силу между Азербайджаном, с одной стороны, и Германией и Нидерландами, с другой
7. ↑ Конвенция не вступила в силу между Албанией, с одной стороны, и Бельгией, Германией, Грецией, Испанией и Италией, с другой
8. ↑ Конвенция не вступила в силу между Грузией, с одной стороны, и Германией и Грецией, с другой
9. ↑ Конвенция не распространяется de facto на документы, выполненные в Абхазии и Южной Осетии
10. ↑ Конвенция не вступила в силу между Индией, с одной стороны, и Бельгией, Германией и Финляндией, с другой
11. ↑ Действует только в отношении Сянгана (Гонконга) и Аомыня (Макао)
12. ↑ Конвенция не вступила силу между Либерией, с одной стороны, и Бельгией, Германией и США, с другой
13. ↑ Конвенция не вступила в силу между Молдавией, с одной стороны, и Германией, с другой
14. ↑ Конвенция не вступила в силу между Украиной, с одной стороны, и Германией, с другой
15. ↑ Конвенция вступила в силу между Украиной и Бельгией 5 июля 2004 г.