Двойная запись

Двойная запись
П:
Бухгалтерский учёт
Ключевые понятия

Бухгалтер • Бухгалтерия
Главная бухгалтерская книга
Оборотно-сальдовая ведомость
Отчётный период
Учётная политика
Двойная запись • Проводка
Дебет = Кредит • Актив = Пассив
Калькуляция • Себестоимость
РСБУ • УСБУ • МСФО • GAAP
Финансовая отчётность

Бухгалтерский баланс
Отчёт о прибылях и убытках
Отчёт о движении денежных средств
Отчёт о нераспределённой прибыли
Отчёт об изменениях капитала
Консолидированная • Комбинированная
Области бухгалтерского учёта

Учёт затрат • Финансовый учёт • Судебная бухгалтерия
Учёт фондов • Управленческий учёт • Налоговый учёт
Бюджетный учёт • Банковский учёт
Аудит
Финансовый контроль

Двойна́я за́пись — способ ведения бухучёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, обеспечивая общий баланс.

Содержание

Принцип двойной записи

Каждый учётный счёт (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) счета и кредита (правая сторона). Основным принципом учёта при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса):

Активы = Пассивы (причём последние равны сумме обязательств и капитала).

Активы отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определённую дату. Пассивы  указывают на источники возникновения активов.

Для этого каждая двойная запись — проводка — изменяет обе его части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учёте была допущена ошибка.

Например, когда учредитель внёс в уставный капитал 10 тыс. руб., это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:

Дт «Денежные средства» — Кт «Уставный капитал» (по 10 тыс. руб.)

Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счёта «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счёта «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счёта «Авансы выданные»). Также это позволяет через бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.

История

Первое применение двойной записи в истории человечества зафиксировано у инков: она применялась в кипу — универсальной и всеобъемлющей системе передачи и анализа статистической информации и принятия основанных на ней решений, охватывавшей всю их империю Тауантинсуйу[1].

Систематическое изложение принципа двойной записи в Европе связывают с именем итальянского монаха и математика Луки Пачоли.

Ошибки учёта: методы их выявления и исправления при двойной записи

Распространенные виды ошибок:

  1. Неверная сумма
  2. Неверная корреспонденция (неверные счета)

Способы исправления:

  • Дополнительная запись используется, когда ошибка прошла по 2 счетам: если сумма меньше правильной — делается дополнительная запись.
  • Красное сторно — используется когда ошибка прошла по 2 счетам, но они неверны, либо сумма больше чем требуется: ошибка повторяется красным цветом, а потом делается правильная запись.
  • Корректурный — ошибка не прошла по 2-му счету: ошибочная запись зачёркивается одной чертой, ставятся инициалы, дата и подпись исправляющего.

Проблемы принципа двойной записи

Инфляция искажает финансовые результаты, отражаемые в учёте

По мнению некоторых специалистов[2] это недостаток метода. Но по МСФО (стандарты 29 и 36) эта проблема вполне решается методами переоценки, правда, при этом допустимы разные варианты учёта (есть неоднозначность).

«Забалансовые» счета

Такие счета не участвуют в балансе (не являются активами или обязательствами организации в соответствии с применимыми правилами бухучёта). Они допускаются в России[3] и отражаются простой записью, но учёт по МСФО такого не допускает в принципе.

Примеры:

  • стоимость ценностей, принятых на ответственное хранение,
  • величина банковских гарантий (используются при смене таможенного режима грузов).

Поступление на забалансовый счёт отражается только по дебету счета, выбытие — только по кредиту.

См. также

Примечания

  1. ↑ Dale Buckmaster (1974). «The Incan Quipu and the Jacobsen Hypothesis». Journal of Accounting Research 12 (1): 178-181. Проверено 2009-12-24.
  2. ↑ М. Л. Пятов, Санкт-Петербургский государственный университет — Границы возможностей двойной записи
  3. ↑ см. Положение по бухгалтерскому учёту

Wikimedia Foundation. 2010.

Игры ⚽ Поможем написать курсовую

Полезное


Смотреть что такое "Двойная запись" в других словарях:

  • ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ — распространенный способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета, суть которого состоит в том, что о каждой хозяйственной, финансовой операции делается двойная запись. Операция записывается в виде одной и той же суммы в… …   Юридическая энциклопедия

  • ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ — метод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одной и той же суммой в двух счетах: дебете одного и кредите др. При Д.з. между счетами возникает двойная связь, называемая корреспонденцией счетов, которая… …   Юридический словарь

  • Двойная запись — (англ. double entry) метод бухгалтерского учета, при котором регистрация хозяйственных операций отражает 2 аспекта каждой операции на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в …   Энциклопедия права

  • ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ — взаимосвязанное отражение каждой хозяйственной операции в двух корреспондирующих счетах бухгалтерского учета: по дебету одного счета и кредиту другого …   Большой Энциклопедический словарь

  • Двойная запись — принцип бухгалтерского учета, в соответствии с которым каждая операция должна быть отражена одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета. Принцип двойной записи был впервые описан Лукой Пачолли.… …   Словарь бизнес-терминов

  • ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ — распространенный способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета, суть которого состоит в том, что о каждой хозяйственной, финансовой операции делается двойная запись. Операция записывается в виде одной и той же суммы в… …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • двойная запись — взаимосвязанное отражение каждой хозяйственной операции в двух корреспондирующих счетах бухгалтерского учёта: по дебету одного счёта и кредиту другого. * * * ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ, взаимосвязанное отражение каждой хозяйственной операции в …   Энциклопедический словарь

  • Двойная запись (бухг.) — (Double entry bookkeeping system ) — методический прием в бухгалтерском учете, состоящий в том, что данные о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности  в одной и  той же денежной сумме одновременно регистрируются в … …   Экономико-математический словарь

  • двойная запись (бухг.) — Методический прием в бухгалтерском учете, состоящий в том, что данные о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одной и той же денежной сумме одновременно регистрируются в счетах по д?бету одних счетов и по кр?диту… …   Справочник технического переводчика

  • ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ — (англ. double entry) – методический прием бухгалтерского учета, состоящий в том, что данные о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одной и той же денежной сумме одновременно регистрируются в двух или нескольких… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
… Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»