TeamLab

TeamLab

Тип	управление проектами, Collaboration, корпоративный портал, онлайн-офис, CRM
Разработчик	Ascensio System
Языки интерфейса	английский, азербайджанский, вьетнамский, греческий, испанский, итальянский, китайский упрощенный, латышский, немецкий, польский, португальский (бразильский), русский, турецкий, украинский, французский, чешский
Лицензия	GNU GPL v3
Сайт	teamlab.com

TeamLab — это многофункциональный онлайн-офис, включающий в себя CRM, инструменты для совместной работы над проектами, а также онлайн редакторы документов нового поколения, написанные на HTML5. Teamlab создан Ascensio System SIA - компанией, предлагающей IT-решения для личного и корпоративного использования. Система TeamLab создана на основе технологии ASP.NET. Исходный код TeamLab распространяется на условиях открытого лицензионного соглашения GNU GPLv3. Веб-офис TeamLab представлен на 15 языках (на 05.04.2012) и включает в себя набор инструментов для повышения эффективности совместной работы, направленных на улучшение внутрикорпоративной коммуникации.

История TeamLab

Платформа TeamLab была разработана в декабре 2009 года. Первая версия TeamLab представляла собой платформу для создания внутрикорпоративного сообщества и включала в себя функционал для ведения блогов, форумов, Wiki и добавления закладок. После выпуска первой версии системы функционал TeamLab был значительно расширен, чтобы соответствовать возрастающим требованиям компаний, предъявляемым к программному обеспечению для управления проектами. В июле 2010 в дополнение к существующему модулю TM Community Ascensio System SIA выпустила 2 новых модуля: Projects (инструмент для управления проектами) Talk (внутрикорпоративный сервис для моментального обмена сообщениями).
В марте 2011 года была выпущена новая, улучшенная версия Teamlab 3.0, включающая в себя четвёртый модуль Documents (сервис для хранения, обмена и редактирования документов внутри портала).
В октябре 2011 года на мобильных устройствах на базе Android или iOS стали доступны модули: Управление проектами, Совместная работа и Управление документами, а уже к ноябрю в платформу были добавлены модуль Календарь, позволяющий координировать работу команды, и модуль CRM-система для управления связями с клиентами.
В марте 2012 года на крупнейшей ежегодной IT-выставке CeBIT в Ганновере был представлен первый HTML5 онлайн редактор документов, впоследствии вошедший в виртуальный офис Teamlab

Функциональность

Платформа TeamLab предоставляется пользователям абсолютно бесплатно и доступна в двух вариантах.^[1]

• SaaS-решение предназначено для компаний, заинтересованных в готовом к использованию сервисе. SaaS освобождает организацию от необходимости покупки личных серверов. Пользователи могут быстро развернуть корпоративный портал на серверах Amazon.
• Открытый исходный код платформы TeamLab размещён на SourceForge и доступен для тестирования, оценки, усовершенствования и модификации по усмотрению пользователя.

Модули

Управление проектами
Модуль «Управление проектами» позволяет эффективно организовать совместную работу над проектами. Модуль включает в себя следующие инструменты:

• Команда — инструмент для добавления сотрудников в проектную группу. Позволяет извещать команду по e-mail или через мессенджер о каждом новом добавленном участнике;
• Вехи — инструмент, позволяющий планировать вехи проекта и получать уведомления перед датой завершения. Возможность просматривать список активных, завершённых и просроченных вех;
• Задачи — инструмент для добавления задач и назначения их сотрудникам. Позволяет просматривать все закрытые задачи и задачи, которые выполняются участниками команды;
• Учёт времени — сохраняет сведения о времени, затраченном на задачу. Позволяет добавить подробности о выполненной работе, генерировать отчёты о затратах времени;
• Отчёты — инструмент, позволяющий создавать общие и подробные отчёты, отчёты о проблемах проектов и нерешённых задачах, а также получать автоматически создаваемые отчёты;
• Обсуждения — инструмент, позволяющий проводить обсуждения различных тем, связанных с проектом. Информирует команду о каждом новом обсуждении и созданном комментарии.

Совместная работа
Система Teamlab включает в себя ряд возможностей для эффективного сотрудничества. Основными инструментами совместной работы являются следующие:

• Блоги и форумы — инструменты для ведения блога компании и обмена идеями с членами команды, обсуждения важных вопросов с помощью форума;
• Новости и события — инструменты для обмена последними новостями, публикации объявлений компании, создания опросов для сбора и обработки мнений сотрудников по разным вопросам;
• Фото и закладки — инструменты для поиска, обмена и управления закладками веб-ресурсов, а также для создания корпоративного фотоальбома событий и обмена фотографиями с коллегами;
• Энциклопедия Wiki — инструмент для создания корпоративной базы знаний и повышения эффективности информационных потоков компании.

Управление документами
Teamlab включает в себя онлайн редакторы документов нового поколения, разработанные на технологии HTML5.

• Онлайн Редактирование — инструмент, позволяющий работать с документами и электронными таблицами в режиме реального времени без необходимости установки какого-либо ПО;
• Управление — инструмент, для организации хранилища личных файлов, работы над документами совместно с коллегами, позволяющий публиковать информацию для всех сотрудников;
• Импорт — инструмент для импортирования имеющейся базы документов из Google Docs, Zoho, Box, SkyDrive, Dropbox в TeamLab ;
• Интеграция — инструмент, позволяющий интегрировать документы в модуль управления проектами и использовать специальную вкладку в каждом проекте для доступа к документам;
• Оповещения — инструмент, позволяющий получать сообщения, уведомляющие об изменениях документов, узнавать об удалении или обновлении файлов;
• Сортировка — инструмент для фильтрования документов по типу, пользователю, отделу автора, позволяющий также сортировать документы по имени, дате, автору и размеру.

Календарь
Данный модуль создан для планирования графика работы. Основные инструменты включают в себя:

• Личный календарь - инструмент для отслеживания вех проектов, личных задач, дней рождения коллег и корпоративных мероприятий.
• Отдельные расписания - инструмент, при помощи которого можно создать индивидуальный календарь для себя или для конкретной группы.
• Совместный доступ и редактирование - инструмент, позволяющий предоставлять конкретному человек "полный доступ" к персональным календарям или права доступа "только для чтения".
• Оповещения - инструмент, дающий возможность получать уведомления о приближающихся сроках завершения работы.
• Режимы отображения - инструмент, позволяющий открывать расписание на день, неделю, месяц или за определенный период по своему усмотрению.
• Оптимизация данных - инструмент для оптимизации количества событий и задач, показываемых на временной шкале.

CRM-система
Модуль для управления связями с клиентами, включающий в себя следующие инструменты:

• Контакты - инструмент для хранения в едином месте всех контактов, с которыми работает компания.
• Задачи - инструмент, позволяющий распределять обязанности и получать полный обзор предстоящих работ.
• Сделки - инструмент для планирования и анализа взаимодействия с клиентами.
• Редактирование и совместный доступ - инструмент, дающий возможность загружать, создавать и сохранять документы, таблицы или презентации в соответствующей сделке или мероприятии.
• Управление правами доступа - инструмент, позволяющий устанавливать ограниченный доступ для одного или нескольких пользователей к каждому контакту, сделке или мероприятию.
• Индивидуальная настройка - инструмент для адаптации этапов сделок и типов контактов к потребностям конкретной компании.
• Интеграция - инструмент, позволяющий связать каждый контакт с конкретной сделкой или мероприятием.

Техническая поддержка

Ежедневная поддержка TeamLab обеспечивается бесплатно на сайте сообщества разработчиков открытого кода SourceForge, а также через электронную почту.

Обзоры

Обзоры системы для управления проектами Teamlab - TechRadar^[2], CMSWiRE^[3], LiveEnterprise ^[4], Techi ^[5], Блог Самарко ^[6], LiveBusiness ^[7], Habrahabr ^[8]

См. также

• Программное обеспечение для управления проектами
• Программное обеспечение для совместной работы
• Collaboration platform
• List of collaborative software
• Comparison of project management software

Ссылки

1. ↑ Модули «Управление проектами», «Совместная работа» и «Управление документами» также доступны с мобильных устройств на базе Android или iOS.
2. ↑ 20 best web apps you've never heard of. Архивировано из первоисточника 6 июля 2012. Проверено 29 июля 2010.
3. ↑ Open Source Enterprise Collaboration Tool TeamLab Offers New Modules. Архивировано из первоисточника 6 июля 2012. Проверено 20 июля 2010.
4. ↑ TeamLab - free and open-source Basecamp alternative. Архивировано из первоисточника 6 июля 2012. Проверено 28 сентября 2010.
5. ↑ Teamlab: Free Social Networking for Your Business. Архивировано из первоисточника 6 июля 2012. Проверено 8 февраля 2011.
6. ↑ TeamLab - это аналог BaseCamp. Или замена?. Архивировано из первоисточника 6 июля 2012. Проверено 18 ноября 2010.
7. ↑ TeamLab - TeamLab - бесплатная альтернатива Basecamp теперь на русском. Архивировано из первоисточника 6 июля 2012. Проверено 28 сентября 2010.
8. ↑ TeamLab: история одного стартап-проекта. Архивировано из первоисточника 19 августа 2012. Проверено 15 декабря 2010.

Дополнительные ссылки

• Вебсайт TeamLab
• Страница TeamLab на SourceForge
• Блог TeamLab
• TeamLab - free and open-source Basecamp alternative
• Teamlab - robust collaboration for teams
• Event Planner`s Toolbox: Teamwork and collaboration made easy with teamlab
• Top 20 web applications have never heard of
• My short interview with teamlab
• Project management tools review
• Teamlab vs Basecamp:project management duel
• Project planning and task management with Teamlab
• Teamlab-free social networking for your business
• Easy project management:myth or reality
• Best free web based business apps