DIRECTUM

DIRECTUM

DIRECTUM — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система DIRECTUM является полноценной ECM-системой (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Содержание

Состав системы DIRECTUM

  • Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, рисунки Microsoft Visio, CorelDraw, видео и пр.); поддержка версий документов и ЭЦП; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами; полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
  • Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла (docflow); выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жёстких маршрутов (workflow).
  • Управление договорами. Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т. д.).
  • Управление совещаниями. Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.
  • Канцелярия. Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ; ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; рассылка и контроль местонахождения бумажных документов; организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями.
  • Управление взаимодействием с клиентами. Ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.

Компоненты

Возможности системы DIRECTUM существенно расширяются благодаря следующим компонентам

  • Предметно-ориентированый инструмент разработки IS-Builder. Модификация и разработка новых карточек электронных документов, справочников, отчетов, блоков типовых маршрутов; встроенный язык программирования ISBL; интеграция с другими системами.
  • Службы файловых хранилищ (DIRECTUM Storage Services). Управление хранением большого объема данных в единой системе; архивное хранение документов; работа с медиа-данными; настройка политик хранения, обеспечивающих автоматическое перемещение данных по хранилищам.
  • Сервер веб-доступа. Работа с электроными документами, задачами, заданиям через веб-браузер.
  • Расширения для Microsoft SharePoint.
  • Сервер репликации. Создание территориально-распределенных систем, обменивающихся данными в режиме off-line; иерархическая система вторичных серверов; настраиваемый состав реплицируемых данных.
  • DIRECTUM OverDoc. Просмотр, редактирование и подписание документов ЭЦП вне системы DIRECTUM для обмена между разными организациями; распространяется бесплатно.
  • Технология быстрой идентификации документа DIRECTUM RapID. Основанные на использовании штрих-кода маркировка и поиск документа, обеспечивающие быстрый доступ к электроному документу по его бумажной копии.
  • Службы ввода документов (DIRECTUM Capture Services). Массовый ввод документов в DIRECTUM с различных источников (сканеры, МФУ, файловая система, факсы, электронная почта и т.д.).
  • Службы преобразования документов (DIRECTUM Transformation Services). Преобразование документов в другие форматы, извлечение из документов полезной информации.
  • Набор средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset). Легкая интеграция с ERP-системы.

Преимущества

В основе преимуществ системы DIRECTUM лежит понимание потребностей клиентов. Продуманная идеология системы удачно сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы.

  • Ориентация на повышение эффективности работы в целом.
  • Развитое управление контентом с полноценной поддержкой жизненного цикла, вводом документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных форматах.
  • Наличие средства, упрощающего идентификацию и поиск бумажных документов.
  • Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов, позволяющего моделировать сложные бизнес-маршруты.
  • Возможность создания и управления в единой системе хранилищами документов практически неограниченного объема для разного вида контента на протяжении всего жизненного цикла документов.
  • Расширенная функциональность системы благодаря наличию модулей Управление совещаниями, Управление договорами и Управление взаимодействием с клиентами.
  • Расширенная реализация механизма электронной цифровой подписи (ЭЦП) для перехода на электронный документооборот, в том числе с использованием сертифицированных в РФ средств криптозащиты.
  • Универсальный механизм интеграции, упрощающий работу 1С и других
  • Наличие отработанной технологии внедрения электронного документооборота в различных организациях и библиотеки готовых решений.
  • Возможность организации территориально-распределенной работы в режиме off-line с поддержкой иерархической структуры серверов.
  • Наличие двух способов работы пользователей с системой: через desktop-клиент и через веб-клиент (с помощью веб-браузера)
  • Возможность организации обмена электронными документами с ЭЦП между разными организациями, даже если они используют разные системы документооборота или не используют их вообще.
  • Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей и хранение миллионов различных документов.
  • Наличие развитого инструментария (IS-Builder), позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации.
  • Соответствие российский стандартам и нормам делопроизводства и управления (ГСДОУ).

Недостатки

  • Некоторая зависимость от платформ

Ссылки

  • www.DIRECTUM.ru — официальный сайт
  • www.ECM-Journal.ru — Блоги и статьи. Просто об электронном документообороте



Wikimedia Foundation. 2010.

Игры ⚽ Поможем решить контрольную работу

Полезное


Смотреть что такое "DIRECTUM" в других словарях:

  • Directum — Тип ECM, Система автоматизации документооборота, СЭД Разработчик DIRECTUM, Ижевск Операционная система Microsoft Windows Последняя версия 4.9 (октябрь 2012 г.) Лицензия …   Википедия

  • Dominum directum — Dominum utile redirects here because its definition is bound up in that of dominum directum. Definitions Dominum directum (Feudal): the right of the lord (i.e., the right to direct) in the disposition of an asset (typically land). Dominum utile… …   Wikipedia

  • Dominium directum et utile — is a Latin legal term referring to the complete and absolute dominion [in property] ; i.e. the union of the title and the exclusive use. See Fairfax s Devisee v Hunter s Lessee (US) 7 Cranch 603, 618, 3 L Ed 453, 458. Categories: Latin legal… …   Wikipedia

  • Dominion directum — Lit. direct lordship or direct *domain . The ownership of property without having use of it. This was the relationship of the king to land held by his barons: all land was the king s but others had tenure and use. [< Lat. dominus = lord +… …   Dictionary of Medieval Terms and Phrases

  • nemo potest facere per obliquum quod non potest facere per directum — /niymow powtast faesariy par ablaykwam kwod non powtast faesariy par darektam/ No man can do that indirectly which he cannot do directly …   Black's law dictionary

  • nemo potest facere per obliquum quod non potest facere per directum — /niymow powtast faesariy par ablaykwam kwod non powtast faesariy par darektam/ No man can do that indirectly which he cannot do directly …   Black's law dictionary

  • dominium directum — Direct ownership, i. e. allodial or legal tenure …   Ballentine's law dictionary

  • dominium directum et utile — The complete and absolute dominion in property; the union of the title and the exclusive use. See Fairfax s Devisee v Hunter s Lessee (US) 7 Cranch 603, 618, 3 L Ed 453, 458 …   Ballentine's law dictionary

  • Nemo potest facere per obliquum quod non potest facere per directum — No one can do by circumlocution that thing which he is not permitted to do directly. Cummings v Missouri (US) 4 Wall 277, 18 L Ed 356, 363 …   Ballentine's law dictionary

  • Praedium domini regis est directum dominium, cujus nullus est author nisi Deus — The estate of the king is direct ownership of which God alone is the author …   Ballentine's law dictionary


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»