LanDocs

LanDocs — программная платформа построения корпоративных систем управления контентом и электронного документооборота (ECM/СЭД). Собственная разработка компании ЛАНИТ.

LanDocs

Тип	ECM, Система автоматизации документооборота, СЭД
Разработчик	ЛАНИТ, Москва
Последняя версия	2.7 (июнь 2010 г.)
Лицензия	Проприетарная
Сайт	www.landocs.ru

LanDocs представлен на рынке решений для автоматизации работы с документами с 1997 года. Сертификат соответствия российским государственным стандартам ГОСТ Р № РОСС RU.МЕ20.Н01957. Функциональность отвечает потребностям крупных иерархических организационных структур в части задач автоматизации документационного обеспечения управления. Для предприятий малого бизнеса и для учебно-методической работы выпускается продукт LanDocs:SMB — упрощенная версия с включением множества преднастроек. LanDocs использует одну из двух промышленно выпускаемых СУБД (по выбору заказчика): Oracle или MS SQL Server.

Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программная платформа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.

Примеры бизнес-решений, реализуемых на программной платформе LanDocs

• согласование документов в электронной форме;
• организация оперативной обработки внешних обращений;
• контроль исполнения документов и заданий;
• подготовка наглядной отчетности по движению документов;
• организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;
• организация защищенного корпоративного архива электронных документов;
• поддержка процессов управления качеством.

Особенности рыночной позиции

• LanDocs зарекомендовал себя как платформа построения и развертывания сложных распределенных систем документооборота, обеспечивающая надежную работу в разнородных коммуникационных средах (в том числе, при наличии участков с низкой пропускной способностью). Предлагается несколько видов как полнофункциональных, так и ограничено-функциональных клиентов, обеспечивающих учет условий подключения к сети и специфики работы с документами конкретного ролевого рабочего места. Такой подход позволяет предложить рынку одновременно масштабные и экономичные распределенные СЭД.
• В LanDocs наиболее последовательно проводится политика информационной безопасности. В частности, ЭЦП и шифрование поддерживаются для всех типов объектов (не только для контента) и для всех типов клиентов (включая, доступ посредством электронной почты и интернет).
• LanDocs обеспечивает высокую производительность на серверном оборудовании среднего ценового класса при достаточно большом числе одновременно работающих пользователей.
• По мере развития платформа обогащается средствами поддержки наиболее эффективных приемов работы с документами, найденными в опыте проектирования. Тиражирование релизов платформы для СЭД, установленных у корпоративных пользователей (входит в комплект услуг регулярной технической поддержки), предоставляет в распоряжение этих пользователей достижения лучших документных практик.

Результаты внедрения

Основным результатом использования решений на основе LanDocs является системное повышение прозрачности (прослеживаемости), управляемости (подконтрольности) и оперативности выполнения всех автоматизированных с её помощью деловых процессов и процедур. В частности:

• достигается полный контроль состояния любого делового документом с момента его создания/получения до завершения исполнения/отправления;
• снижается количество ошибок персонала, минимизируется возможный ущерб от таких ошибок;
• обеспечивается возможность исключения бумажных документов из рутинного документооборота; деловые коммуникации при этом осуществляются в более высоком темпе, лучше защищены и допускают применение более развитых средств электронного контроля;
• обеспечивается систематизированное и надежное хранение электронных документов;
• появляются возможности быстрого поиска документов по реквизитам учета и содержащимся в тексте словам и выражениям;
• обеспечивается защита информации от несанкционированного доступа, как при хранении, так и в процессах информационного обмена;
• улучшается организация коллективной работы;
• становится доступной аналитическая обработка данных о ходе офисных бизнес-процессов, которая дает возможность идентификации узких мест и планирования организационных изменений, повышающих индивидуальную и коллективную продуктивность.

Крупные проекты

К наиболее масштабным проектам построения СЭД на платформе LanDocs (c количеством подключений от 1000 до 7000 и более рабочих мест) относятся проекты в Федеральном казначействе России, Московской объединенной энергетической компании (МОЭК), СО ЕЭС России, ОАО «Сургутнефтегаз», Уральском оптико-механическом заводе (УОМЗ), МДМ-Банке и УРСА Банке, Народном и Национальном банках Казахстана, РУП Белтелеком, Министерство связи РБ, Белагропромбанке и Белинвестбанке Республики Беларусь.

Базовая функциональность

• Регистрация документов
• Управление хранением документов, интеграция с офисными приложениями
• Рассылки документов
• Организация совместной работы с документами
• Регламентация доступа к документам и функциям системы
• Отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок
• Навигация и поиск документов
• Управление версиями
• Обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение
• Контроль исполнения документов и заданий
• Работа в режиме замещения исполнителя
• Отчетность по документообороту
• Менеджмент данных справочников системы, настройка типов документов и сообщений
• Настройка на организационную структуру предприятия
• Настройка на характерные для конкретной организации этапы документооборота
• Территориально-распределенный документооборот
• Сканирование бумажных документов. Работа с изображениями документов (Imaging)
• Массовое сканирование и регистрация документов
• Архивирование документов, поддержка функций корпоративного архива
• Автоматизация деятельности ведомственного архива
• Интеграция с внешними Windows-приложениями
• Работа через Интернет
• Интеграция с электронной почтой
• Обеспечение информационной безопасности
• Электронная подпись и шифрование документов и заданий

Возможности интеграции и настройки

Для доступа к функциям и объектам СЭД из внешних приложений LanDocs предоставляет сторонним разработчикам открытый документированный программный интерфейс (API). Основу интерфейса представляет OLE-интерфейс, в полной мере не поддерживающий функционал системы. Компонента LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА обеспечивает возможность доступа к LanDocs из web-приложений и позволяет интегрировать СЭД в корпоративную среду web-сервисов.

Широкий набор настраиваемых параметров дает возможность управлять работой различных модулей системы. Редактор форм регистрационных карточек поддерживает обработку событий на Visual Basic Script и предоставляет широкие возможности приспособления системы к логике обработки конкретного вида корпоративных документов. Поставляется встроенный редактор отчетов.

Архивное решение

На основе платформы LanDocs предлагается специализированное решение для архивных служб предприятий и организаций, включающее в себя поддержку операций комплектования архива, функций архивного учета, формирования статистической отчетности по работе архива в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства. Архивное решение интегрировано с модулями LanDocs для автоматизации текущего делопроизводства и допускает интеграцию с другими СЭД.

Состав LanDocs

ПО LanDocs поставляется в виде готовых к использованию настраиваемых программных компонент (см. список ниже). В зависимости от задач проекта в СЭД могут использоваться все или только некоторые из них.

Компоненты LanDocs:

• LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
• LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ
• LanDocs: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК
• LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
• LanDocs: ПАКЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
• LanDocs: ПОЧТОВАЯ ПОДСИСТЕМА
• LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП
• LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ
• LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ
• LanDocs: XML-ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА
• LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА
• LanDocs: АДМИНИСТРАТОР
• LanDocs: ДИЗАЙНЕР ФОРМ
• LanDocs: ПЛАНИРОВЩИК
• LanDocs: OLE-SDK

Ссылки

• Enterprise content management
• Records management
• Система автоматизации документооборота
• Система LanDocs
• Проекты СЭД на основе LanDocs на портале tadviser.ru
• Характеристика LanDocs на портале doc-online.ru
• Характеристика LanDocs на сайте CIO-World.ru
• Пользователи LanDocs переходят на релиз 2.6
• LanDocs внедрена в ОАО «Дальневосточная генерирующая компания»
• Завершен проект внедрения LanDocs в ГУП «МОСГАЗ»
• Роснанотех автоматизирует документооборот на основе платформы LanDocs
• Завершен проект внедрения системы LanDocs в корпорации «Тактическое ракетное вооружение»
• На пути к культуре безбумажного делопроизводства

Эту статью следует викифицировать. Пожалуйста, оформите её согласно правилам оформления статей.

Связать^?

На эту статью не ссылаются другие статьи Википедии. Пожалуйста, воспользуйтесь подсказкой и установите ссылки в соответствии с принятыми рекомендациями.