СЭД Канцлер

СЭД Канцлер
СЭДО Канцлер
Тип

Система автоматизации документооборота, СЭДО
Разработчик

IBA, Минск
Сайт

www.kancler.by www.iba.by
У этого термина существуют и другие значения, см. Канцлер.

Канцлер — система электронного документооборота (СЭДО) на платформе IBM Lotus Domino/Notes, разработкой и внедрением которой занимается компания IBA начиная с 2005 года.[1]

В настоящее время IBA предлагает следующие программные продукты «Канцлер»:

  • Пакет прикладных программ (ППП)"Канцлер"[2] — предназначен для создания систем электронного документооборота: автоматизации документооборота и архивной обработки документов предприятий разного профиля и формы собственности[3], в том числе с территориально-распределённой структурой и холдингового типа, а также органов государственного управления
  • Пакет прикладных программ (ППП) «Канцлер» под ОС Linux – предназначен для создания системы электронного документооборота предприятий различного типа.

ППП «Канцлер» - серверная и клиентская части, функционал основного пакета модулей:

  • «Делопроизводство»
  • «Архивное дело»
  • «Нормативные акты»
  • «Обращения граждан»,

- ранее реализованный под управлением ОС Windows, теперь доступен и в версии «Канцлер» под управлением ОС Linux

  • Программный продукт «iBoss Канцлер» – предназначен для обеспечения условий автономной работы руководителей с документами СЭД «Канцлер» с последующей их синхронизацией в системе. Для работы могут быть использованы мобильные устройства Apple iPad или Apple iPad2.
  • Система электронного документооборота «Канцлер Экспресс»[4] — программный продукт, который совмещает в себе полнофункциональные версии IBM Lotus Domino/Notes и ППП «Канцлер»
  • Программный комплекс «Канцлер Мини» [5] — предназначен для автоматизации документооборота и организации архивного делопроизводтва небольших предприятий

Содержание

Пакет прикладных программ «Канцлер»

ППП «Канцлер» является системой электронного документооборота, которая способна комплексно решить задачи по автоматизации делопроизводcтва, архивной обработке документов, а также по созданию, движению, маршрутизации документов в реальном масштабе времени, их централизованному хранению. ППП «Канцлер» работает по модульному принципу и может включать в себя различные приложения-модули, связанные между собой «Базовой системой». Сегодня IBA предлагает 16 готовых приложений, которые могут быть подключены к «Базовой системе» в зависимости от потребностей пользователя:

  • «Мобильный Канцлер»
  • «Делопроизводство»
  • «Управление персоналом»
  • «Договоры»
  • «Архивное дело»
  • «Обращения граждан»
  • «Гербовые бланки»
  • «Потоковое сканирование»
  • «Электронная цифровая подпись»
  • «Система менеджмента качества»
  • «Задания»
  • «Нормативные акты»
  • «Командировки»
  • «Опубликование документов»
  • «Доска объявлений»
  • Система создания сайтов и управления контентом «Content Management System»

ППП «Канцлер»:

  • Объединяет ряд технологических решений: модульная архитектура ППП; централизованное администрирование при помощи «Базовой системы»; подключение ЭЦП любого криптопровайдера; создание распределенной схемы на основе XML формата
  • Поставляется по разнообразным программам, отличающимся набору модулей и услуг, с учетом индивидуальных потребностей заказчика
  • Адаптируется и настраивается под структуру и особенности организации
  • Позволяет создавать территориально-распределенные системы: для организаций со сложной и территориально-распределенной структурой, для организаций холдингового типа
  • Создает маршруты движения документов; заранее определенные маршруты, созданные в графическом виде, осуществляют управление жизненным циклом документов
  • Обеспечивает удобство работы пользователя: быстрый доступ к документам как с помощью модуля «Рабочее место», с рабочего стола Lotus Notes, из почтового ящика по ссылке из письма-уведомления, так и через формирование графических маршрутов и интуитивно-понятный дизайн приложений

Программный комплекс «Канцлер Мини»

Программный комплекс «Канцлер Мини», созданный на базе документно-ориентированной платформы IBM Lotus Domino/Notes, — это решение для автоматизации документооборота и организации архивного делопроизводcтва небольших предприятий.

Основные особенности «Канцлер Мини»:

  • Количество одновременно работающих пользователей — до 10
  • Количество документов в системе — до 10 000 в год
  • Срок внедрения системы в зависимости от специфики предприятия — 1-3 недели

Программный комплекс «Канцлер Мини» решает следующие задачи:

  • Создание систематизированного хранилища документов с предоставлением к нему разноуровневого доступа сотрудников в зависимости от их прав и полномочий
  • Автоматизация работы с входящей/исходящей корреспонденцией
  • Работа с внутренними документами: создание проектов внутренних документов, регистрация и рассылка документов для ознакомления/согласования сотрудников внутри организации
  • Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах типа «поручение» и контроль их исполнения
  • Получение уведомлений о получении новых поручений и документов
  • Обеспечение возможности поиска документов в базе данных как по реквизитам, так и по тексту документов

Система электронного документооборота «Канцлер Экспресс»

«Канцлер Экспресс» — программный продукт, который совмещает в себе полнофункциональные версии IBM Lotus Domino/Notes и ППП «Канцлер».

Особенности «СЭД Канцлер Экспресс»:

  • Комплексные решения. СЭД «Канцлер Экспресс» позволяет организовать коллективную работу и обмен информацией любого предприятия/организации в соответствии с конкретными потребностями бизнеса. Заказчик может легко и быстро развернуть среду для обмена сообщениями и организации коллективной работы, обладающую признанной надежностью, безопасностью и производительностью
  • Простота освоения и использования. Технология IBM Lotus Domino позволяет заказчику легко справляться со сложностями бизнеса. Упрощается управление, повышается эффективность и надежность работы. Повышается качество администрирования за счет применения политик, ведения архивов, управления почтовыми квотами и фильтрации спама. Обеспечивается гибкость и широкие возможности адаптации
  • Простота установки и управления. Упрощение администрирования, повышение производительности, гибкое масштабирование с использованием репликаций

Крупные заказчики[3]

Органы государственного управления: Министерство связи и информатизации Республики Беларусь — Система межведомственного электронного документооборота (СМДО) государственных органов Республики Беларусь[6], Управление делами Президента Республики Беларусь, Главное Хозяйственное Управление Управления делами Президента Республики Беларусь, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь и др.

Банки и финансовые учреждения: ЗАО «Банк ВТБ» (Беларусь), ОАО «Банковский процессинговый центр» (Беларусь), ОАО «Приорбанк» (Беларусь), ОАО «Белпромстройбанк» (Беларусь), ЗАО «Абсолютбанк» (Беларусь) и др.

Транспорт: Объединение «Белорусская железная дорога»[7] — головной офис, РУП «Главный расчетный информационный центр БЖД» и 6 отделений «БЖД» (Барановичское, Брестское, Витебское, Гомельское, Минское, Могилевское), РУП «Белаэронавигация» (Беларусь) и др.

Топливно-энергетический комплекс: концерн «Белэнерго» (Беларусь) — головной офис и 7 самостоятельных РУПов (РУП «Минскэнерго», РУП «Могилевэнерго», РУП «Витебскэнерго», РУП «Гродноэнерго», РУП «Гомельэнерго», РУП «Брестэнерго», РУП ОДУ)

Промышленные предприятия: ТОО «Атырауский НПЗ» (Казахстан), ОАО «Уралкалий» (Россия), Группа компаний «БелАгро» (Беларусь)

Учебные заведения: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, УО «Государственный институт повышения квалификации и переподготовки руководящих работников и специалистов Министерства торговли Республики Беларусь»

Торговые предприятия: УП «КонЭктро» (Беларусь), ЧУП «Виток» (Беларусь)[8]

Телекоммуникации и связь: ВАТ «Мобільні ТелеСистеми» (Украина) и др.

Примечания

  1. ↑ Новость на TUT.by «IBA разработала систему электронного документооборота „Канцлер“»
  2. ↑ Описание ППП «Канцлер» на сайте DOCFLOW.RU
  3. ↑ 1 2 Научно-практический журнал «IT Бел», 2009 № 7. Статья «Эффективное антикризисное решение»
  4. ↑ Научно-техническое издание «Банковские технологии» (РФ), 2010 № 4. Статья «Быстрее. Дешевле. Эффективнее»
  5. ↑ Описание «Канцлер Мини» на сайте DOCFLOW.RU
  6. ↑ «Экономическая газета», № 92 от 1 декабря 2009. Статья «Электронному документообороту — мировой уровень»
  7. ↑ Описание проекта «Государственное объединение „Белорусская железная дорога“»
  8. ↑ Belerp.com. Новость «Компания IBA завершила проект по внедрению системы „Канцлер“ в ООО „Новый город“»

Ссылки

«Белорусы и рынок» 2005 № 47. Статья «Не думай о документах свысока…»

Wiki letter w.svg
 На эту статью не ссылаются другие статьи Википедии.
Пожалуйста, воспользуйтесь подсказкой и установите ссылки в соответствии с принятыми рекомендациями.

Wikimedia Foundation. 2010.

Игры ⚽ Поможем сделать НИР

Полезное



Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
… Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»