Нулевая отчётность

Нулевой баланс (нулевая отчётность) — комплекс бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности, представляемой налогоплательщиком, временно не осуществляющим финансово-хозяйственную деятельность, в контролирующие органы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Нулевой баланс

Нулевой баланс обладает следующими признаками:

• Валюта баланса не превышает Уставного капитала
• В отчёте о Прибылях и убытках прибыль 0 или отрицательна

Нулевой баланс сдаётся до 30 числа месяца, следующего за кварталом, годовой- с 1 по 31 марта (30 марта високосного года) следующего года. Баланс полностью нулевым быть не может, за исключением случая если он — ликвидационный баланс.

Нулевая налоговая отчётность

В нулевой отчётности все переменные поля, кроме титульного листа, раздела 1 (Сведения об организации) и 2 (Код ОКАТО, КБК) равны нулю или «пустое значение». Стоит отметить, что если налоговая база при использовании налоговых льгот равна нулю, то отчётность не является нулевой. Как правило, налоговые органы даже не спрашивают наличие дискеты, если сдаётся вместе с нулевым балансом от дискеты не отказываются.

Необходимо сдавать нулевую отчётность только по следующим налогам^[1]

• сведения о среднесписочной численности — 0 человек, необходимо представить до 20 января (организациям и индивидуальным предпринимателям), а также до 20 числа следующего месяца после регистрации (только организациям).
• НДС—налог на добавленную стоимость (если не предоставлено освобождение)
• НДФЛ—налог на доходы физических лиц (только ИП на общем режиме)
• налог на прибыль организаций
• налог, взымаемый по упрощённой системе

Нулевыми не могут быть декларации по единому сельскохозяйственному налогу, т.к. это влечёт утрату права с начала года, а также ЕНВД (налогоплательщик обязан сняться с учёта). Однако нулевая декларация по ЕНВД необходима в ряде исключений, например временной нетрудоспособности предпринимателя.

По остальным налогам если отсутствует объект налогообложения — нулевая декларация не представляется.

Штрафы за несдачу нулевой отчетности

• Налоговая. На организацию - с 02 сентября 2010 года - 1000 рублей (100 рублей ранее), на должностных лиц - от 300 до 500 рублей за каждую декларацию.
• Бухгалтерская, а также среднесписочная численность. На организацию - с 02 сентября 2010 года - 200 рублей (50 рублей ранее), на должностных лиц - от 300 до 500 рублей за каждую форму.
• В фонды (ФСС, ПФР). На организацию - 100 рублей (начиная с 2010 года, ранее в ФСС - 1000 рублей, в ПФР не установлен - 10% от 0 рублей = 0).
• В органы статистики. На должностных лиц - от 3000 до 5000 рублей. Замечание!!! При обнаружении ошибки по истечению 2-х месяцев после даты сдачи отчетности штрафные санкции применить нельзя.

Единая упрощённая декларация

Организация на общем режиме налогообложения имеет право сдать Единую упрощённую декларацию, состоящую из первого листа, а при отсутствии ИНН у руководителя на обратной стороне заполняется дополнительный лист. Юридически требуется справка из банка, но многие территориальные налоговые для сокращения документооборота допускают сдачу без неё, либо только с письмом за подписью руководителя.

Нулевая отчётность во внебюджетные фонды

Ежеквартально сдаётся форма 4-ФСС, в которой фонд рекомендует указывать численность 1 человек (руководитель), с учётом его пола и инвалидности.

В ПФР с 2010 сдаётся форма РСВ-1 без сопроводительного письма и дискеты.

Статистическая отчётность

Обычно нулевая статистическая отчётность не сдаётся. Однако нулевой баланс необходимо предоставить.

Особые случаи

Существует также понятие «нулевая отчётность с сальдовым остатком». На практике сдачи выделяют 2 случая

• В форме присутствует переплата или недоимка с прошлых периодов, но остальные показатели не заполнены. Отчётность обычно может быть сдана как нулевая.
• Отчётность не изменилась с прошлого периода, но заполняется нарастающим итогом с начала года (либо погашена недоимка по персонифицированному учёту). В данном случае таковой не является.

1. ↑ в порядке следования в НК РФ