Алее Архив

Алее Архив

STOR-M (Алее Архив)
Базовый модуль STOR-M
Тип	система электронного архива
Разработчик	Алее Софтвер
Написана на	Java
ОС	Microsoft Windows, GNU/Linux, FreeBSD, Macintosh
Версия	3 (20 августа 2007)
Тестовая версия	3.1.3 (ориентировочно 7 августа 2009)
Лицензия	Проприетарная
Сайт	http://www.stor-m.ru

STOR-M (Алее Архив) — система электронного архива, разработанная компанией Алее Софтвер и предназначенная для организации долгосрочного хранения электронных документов, значимых для бизнеса. Последняя версия — Алее Архив 3 — вышла 20 августа 2007 года. ^[1]

Система имеет 2 клиентских интерфейса: полный клиент (предоставляется редакторам системы для изменения данных), и web-интерфейс, организующий доступ к системе через локальную сеть или Интернет на просмотр, организацию поиска и скачивание документов через браузер.

Web-интерфейс системы

Основные модули

Архив - базовый модуль, отвечающий за формирование массива документов, их классификацию с помощью атрибутов и справочников, подгрузку документов в систему и осуществление контекстного и полнотекстового поиска.

Система безопасности отвечает за регистрацию пользователей, формирование политик доступа и распределение уровней доступа от каталогов до отдельно взятых документов и атрибутов по ним. Системой ведется полный аудит по навигации пользователей по структуре архива, просмотру и модификации объектов. Возможна работа с внешним LDAP и режимом SSO.

Модуль системы безопасности: распределение уровней доступа

Поточный ввод документов - инструмент, позволяющий заводить в систему и индексировать большие объемы документов. При использовании этого инструмента ввод и индексация документа в систему в целом составляет порядка 30-40 секунд на 1 документ.

Модуль поточного ввода документов

Система обмена сообщениями (AMS) служит для обмена сообщениями, назначения задач и отслеживания статуса их выполнения. Информация о задачах циркулирует во внутреннем формате системы; копия задачи может быть также отправлена на e-mail пользователя.

Модуль AMS (обмена сообщениями)

Модуль подписки и рассылки уведомлений отвечает за подписку пользователей или групп пользователей на уведомления о различных событиях системы (появление новых документов, изменение и добавление атрибутов, смена их значения и другие).

Модуль экспорта данных обеспечивает выгрузку данных, полную или частичную (по разным критериям), из системы в различных форматах.

Дополнительные модули

Модуль выборки (проверки) организует выборки данных по определенным критериям, работу с выборками и сквозную печать. Данный модуль предназначен в основном для архивов финансовой (передача в контролирующие и налоговые органы) и проектной документации (передача клиентам, подрядчикам или партнерам).

Модуль актуализации организует процесс поддержания документов системы в актуальном состоянии (специфический модуль, в основном предназначен для архивов нормативно-технической документации).

Печать учтенных копий позволяет отслеживать количество произведенных копий документов, расположенных в системе, автора копии, формируя при этом записи на самом документе в виде водяных знаков.

Личные папки представляют собой дополнительные функцию к базовому модулю и веб-клиенту, позволяющую пользователям системы создавать внутри личные пространства в виде персональных папок с данными из системы.

Image Server отвечает за формирование образов исходного документа в формате PDF, отображаемого в интерфейсах системы вместо основного документа. Таким образом организуется защита файлов в исходном формате, за счет постраничного отображения уменьшается нагрузка на сеть, при этом файл может быть закрыт на печать, редактирование и скачивание.

OCR - модуль, дополнительно подключаемый к базовому, позволяющий в фоновом режиме распознавать документы и индексировать полученные данные для организации полнотекстового поиска среди графических документов.

Модуль криптования позволяет организовать дополнительную защиту путем криптования данных, расположенных на сервере или подгружаемых с полного клиента.

Преимущества

• Кроссплатформенность;

• Работа с различными базами данных;

• Масштабируемость;

• Модульность;

• Работа с большими нагрузками.

Недостатки

• Отсутствие формирования жесткого пути циркулирования задач в системе;

• Web-интерфейс не реализует функции редактирования контента (для этого необходим полный клиент).

Ссылки

• STOR-M (Алее Архив) — сайт системы

• Алее Софтвер — сайт разработчика

• Универсальная геофизическая информационная система представления данных — исследование системы Archive System Геологическим институтом Кольского научного центра РАН

• Архив для строителей электросетей. Внедрил «Алее Софтвер»

См. также

Электронный архив

Примечания

1. ↑ Пресс-релиз о выходе новой версии системы